【文字新手教程】如何使用自动编号

自动编号功能在日常编辑文档中较为常用,它比手动编辑要便捷不少,不仅提高文档的层次结构,方便阅读理解,还可以增加修改文档的灵活性,那么该如何使用呢?


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▪首先介绍编号的使用方法,选中需要编号的文本,然后点击「开始」选项卡下的「编号」下拉菜单,选择一种编号样式应用即可。


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▪若需调整编号与字符间的距离,则双击游标或鼠标右键选择「段落」,在弹出的段落对话框中调整「悬挂缩进」的度量值即可。


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▪那如何准确显示多级编号呢?在使用多级编号时,有时只会显示一级编号,该怎么办呢?其实很简单,选中二级标题内容按TAB键就可自动编号,当在输入一段文本后又需要添加一级编号时,选中文本按SHIFT+TAB组合键即可正确显示。


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▪如果出现编号字体过大或没有想要的多级编号规则时就需要自定义标题,首先点击「自定义编号」按钮,打开「项目符号和编号」对话框,接着在「多级编号」中选择一种编号样式,点击「自定义编号」按钮。


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▪以此为例,二级标题需要为汉字“一”

先在级别栏中选择2,表示二级标题,然后发现编号样式为灰色不可选状态,此时点击对话框下方的「高级」按钮,将「正规显示编号」的复选框勾掉就可以选择了。


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▪字体是对编号文字的样式进行设置,但如果此时我们直接确定应用,会发现字体大小并不是按照我们所设置的大小显示,这是因为在高级设置栏中,「将级别链接到样式」的下方显示着标题二,它表示此时编号级别样式对应着的是「样式和格式」中标题二的样式,因此最后一步需要点击「将级别链接到样式」的下拉菜单,然后选择无样式,此时再应用即可看到编号按照我们设置的正常显示了。


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广东珠海
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全部评论 49
 
· 江苏省
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打卡
· 河南省
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我非常怀念金山2003
· 安徽省
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我就想永久取消自动编号,该怎么设置?
· 安徽省
3
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文件-选项-编辑-自动编号-取消
· 浙江省
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如何把编辑好的编号规则复制到另一文档
· 辽宁省
1
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狗屎一样的“自动编号”功能,还不能取消,非要给你编号。垃圾,纯的。
· 上海
6
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不想接着前面的编号排列可以在最下面选择“自定义编号”,然后选自己需要的编号并选择“重新开始编号”
· 四川省
2
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灰色的用不了
· 北京
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SHI,不想用这功能
· 山东省
9
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很烦人
· 山东省
3
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能不能默认不自动编号啊,不需要用的时候纯烦人好吗
· 天津
5
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这个自动编号怎么关啊,不管粘贴个什么,只要有个“1.”非要把后面的全给我编上号,还要一个个删掉,快红温了
· 湖北省
8
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这个编号一点也不智能,不能根据段落前的序号来编号,还是1.1、1.2、1.3........
· 江苏省
2
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狗屎
· 辽宁省
3
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直接给嵌入式的图片设置编号的话,编号会在图片左侧的下方,如何把编号设置到图片的左上方呢
· 北京
1
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我已经反映了很多次了,他们太喜欢自动编号了,根本就无法自如的关闭,特别是那个云端文档,自动编号搞得几乎无法编辑,再这样下去,真的需要找其他替代软件了。
· 河南省
4
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有没有哥们不想要编号的...
· 湖北省
14
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那如何准确显示多级编号呢?在使用多级编号时,有时只会显示一级编号,该怎么办呢?其实很简单,选中二级标题内容按TAB键就可自动编号,当在输入一段文本后又需要添加一级编号时,选中文本按SHIFT+TAB组合键即可正确显示。
· 江苏省
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编号时段落距离特别大还无法调整怎么办(单倍行距,但行距还是很大,很垃圾是用户体验)
· 广东省
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纯纯shit,每次都得手动取消
· 广西
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很烦这个自动编号 动不动就给我改错了
· 甘肃省
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感谢分享,输入编号格式这个功能,我在word里头几乎是所见即所得,但是wps文字很不友好,可能设计师想的比较多,导致这个修改方式特别难用。
· 福建省
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