员工填报工时

经理核定工时

查询本人工时

一、搭建基础数据表

1.建立通讯录索引员工信息

搭建通讯录创建“通讯录”数据表，建立“员工”账号与其基本信息的对应关系，后续通过索引通讯录数据，即可自动填充“工种”“手机号”等信息，提高填表效率

创建“通讯录”数据表

2.一张数据表汇总全部数据

创建数据总表创建“工时核定”数据表，作为汇总全部工时填报与核定数据的“记录总表”，也作为后续三个子应用的“数据后台”

设置免填写字段配置自动生成数据的字段，减轻员工填表负担、实现流程自动流转

设置「日期」字段默认值

添加「创建人」字段

自动关联“通讯录”

引用“工种”等字段

设置手动填写字段添加文本字段“工作内容”，数字字段“填报工时/h”和“核定工时/h”，复选框字段“确认归档”，用于员工填报工时和经理确认归档

一张表包含全部字段

二、创建应用串联业务流

计件工时填报与核定流程图

1.员工填报工时

创建台账应用基于“工时核定”数据表创建“员工填报工时”台账应用，员工每日自主填报

创建“员工填报工时”台账应用

权限设置设置应用权限，保障信息安全、实现数据隔离

1. 设置「企业内成员可编辑」，限制填写范围

2. 开启「允许添加/删除记录」，允许员工新增台账记录

3. 设置可查看/可编辑的记录为「仅自己的记录」，自动隔离不同填报者的数据

「权限设置」

设置要展示哪些数据仅展示符合特定条件的记录和部分可见字段

1. 仅展示“核定工时”字段值「为空」并且“确认归档”字段指定值为「否」的记录，则被经理完成核定的记录将不再展示，避免员工篡改

筛选记录

2. 仅展示需要员工填写的字段，隐藏数据后台中的“核定工时/h”“确认归档”等由经理填写的字段，避免员工误填

隐藏字段

设置配置应用公告编辑公告，用于通知台账填写注意事项，例如填重要通知，经理核定工时后员工不可再修改，禁止代填仅限本人自己填写

设置「配置应用公告」

分发应用通过二维码或链接的方式分享应用，员工在手机上即可便捷填报

员工填报界面

2.经理核定工时

新建台账基于“工时核定”数据表创建“经理待办记录”台账应用，当员工填报工时后，待办记录实时更新，经理可直接在待办记录表进行核定工时和确定归档

创建“经理待办记录”台账应用

自动归档记录仅展示“核定工时”字段值「为空」或者“确认归档”字段指定值为「否」的记录，则“核定工时/h”和“确认归档”都已完成填写的记录将不再展示，即完成自动归档

展示记录

已核定工时的记录将被自动归档

3.查询本人工时

新建台账应用基于“工时核定”数据表创建“查询本人工时”台账应用，员工自助查询已核定的工时

创建“查询本人工时”台账应用

动态筛选展示记录仅展示“核定工时”字段值为「不为空」、“确认归档”字段指定值为「是」、并且“填报人”字段指定值为「我(当前登录用户)」的记录，确保员工只能看到本人的、已核定的工时记录

展示记录

设置按月分组基于“填报日期”字段，按「月」分组并「倒序」展示

「设置分组条件」

每月工时自动统计分组之后自动进行统计，员工在电脑上可以直接查看到每月累计的工时总数

分组统计

分享应用最后将应用分享给员工，即可自助查询各自工时

员工A视角

员工B视角