所有部门的全量数据

员工A（销售三部）视角

员工B（销售二部）视角

一、建立员工与所属部门的双向关联

1.创建基础数据表

新建两张数据表新建「智能表格」，新建“通讯录”和“部门列表”数据表，分别录入部门和员工清单

“通讯录”数据表

“部门列表”数据表

2.员工关联引用所属部门

关联引用部门在“通讯录”数据表中，手动关联“部门列表”数据表，并引用“部门”字段

手动关联“部门列表”数据表

引用“部门”字段

添加部门数据手动为员工关联对应部门信息

为员工匹配部门

员工与部门对应

3.部门自动获取下属员工

反向关联引用“部门列表”数据表被手动关联之后，会自动生成一个反向关联字段“关联：通讯录”，然后通过引用“姓名”字段，即可自动获取本部门全体成员

引用“姓名”字段

成功获取本部门全体成员

二、在销售数据管理中，按部门动态展现数据

1.创建“销售总表”数据表

获取填写人在“销售总表”数据表中，新建「创建人」字段，自动获取填写人姓名

新建「创建人」字段

自动获取部门根据填写人姓名，自动关联引用“通讯录”数据表，获取其对应所属部门

关联“通讯录”数据表

引用“所属部门”字段

获取部门成员再根据所属部门，自动关联引用“部门列表”数据表，获取其所在部门的成员

自动关联“部门列表”数据表

引用「部门成员」字段

2.创建动态筛选部门的台账应用

创建台账基于“销售总表”创建“员工填报”台账应用

筛选部门“部门成员”字段包含“我”所在部门所有成员，其中也包括“我”，因此将“部门成员”字段筛选为「我(当前登录用户)」，即可动态筛选出“我”所在部门的全部数据

将“部门成员”字段筛选为「我(当前登录用户)」

仅显示当前登录用户所属部门（销售三部）的全部数据

3.员工查看所属部门所有记录

隐藏辅助字段关联和引用作为辅助字段无需展示，在「要展示的字段」中取消勾选即可

隐藏字段

权限设置设置可查看的记录为「所有记录」、可编辑记录为「仅自己的记录」

编辑记录权限设置

分享应用将“员工填报”台账分享给各销售部门，员工可以在台账中添加记录填报每日销售数据，同时，可以查看自己所在部门的所有记录，但只能编辑自己创建的记录

员工A（销售三部）视角

员工B（销售二部）视角