📢《智能表单通关宝典》第一篇：智能化新建，全场景应用

@金山办公

1.初识表单

1.1概念

📢	智能表单是一款简单易用的多人信息在线收集神器，简单操作即可快速创建和分发表单，百万条数据规范化收集，结果实时汇总至表格，多设备在线查看和编辑，整理汇总简单高效！

1.2优势

🤩	多端可用手机和电脑均可在线编辑和填写表单、查阅和分享结果，内容实时同步模板丰富海量模板与题库覆盖全场景，免费使用，轻松应对各种应用场景操作简单简单的点选拖拽操作，即可快速生成或填写表单数据规范自动验证填写格式，数据收集更规范安全保障独立填写私密提交、多层加密保护隐私，仅发起者和授权用户才能看到收集结果实时汇总收集结果可视化分析，数据洞察辅助决策；一键关联汇总表格，支持百万量级数据

金山表单当前所有模板和功能都是免费的！

多端可用，实时同步

1.3入口

💻	智能表单是一款在线协作产品，不依赖任何平台设备和客户端，覆盖全平台、多终端、全场景企业用户和个人用户都可以使用，企业用户登录企业账号之后可以更方便与他人进行业务协同独立入口：金山表单网页版（www.f.wps.cn）、金山表单小程序（微信）生态入口：金山文档网页版（www.kdocs.cn）、金山文档小程序（微信）、WPS Office客户端（电脑端/移动端）

如无特别说明，本文后续均以电脑端表单操作为例

金山文档网页中新建表单

金山表单微信小程序_新建表单

1.4流程

📌	表单应用全流程一览 🆕新建多样新建方式，极速生成表单；丰富应用场景，满足各种需求 🖱️编辑丰富的题型题库和完备的设置选项，只需简单的点选拖拽操作 🛠️设置何时填、谁可以填、允许几份、可否修改，填写限制尽在掌控 🎨外观一键添加主题，提升表单颜值，展示出更有氛围感的精致界面 🔗分享链接、二维码、海报、小程序卡片，多种分享方式，便捷收集 📝填写多端可填更方便，格式验证不出错 📊统计可视化结果分析，实时汇总至表格 🎮管理表单中心集中管理，组织有序、操作便捷

2.多样新建

2.1套用模板

📌	官方模板丰富、实用、免费，涵盖生活、学习、工作、时事热点等各个领域，教育培训、人事行政、生产制造等20多个细分场景，满足多场景信息收集需求。鼠标指向心仪的模板，可以「预览」或「立即使用」，一键套用模板，按需稍作修改，创建快人一步！

按场景选择模板

预览模板并创建表单

📌	应用模板表单模板库新增特色「应用模板」，助力快速搭建“表单+表格”小应用

选择应用模板，快速搭建小应用

应用模板包含了配套的表单+表格+使用说明

📌	搜索模板输入主题关键字，即可快速检索出匹配的官方模板

按关键字搜索表单模板

📌	我的模板自己创建的表单、他人分享给我填写的表单、官方模板库中的模板、他人分享给我的模板，都可以一键保存为我的个人模板，搭建专属模板库，方便随时复用

将他人分享给我填写的表单保存到我的模板

从我的模板库中快速创建

2.2新建空白

📌	新建空白选择应用场景，新建空白表单，从零开始创作

新建空白表单

📌	智能推荐想你所想、一键套用，方便快速设计表单根据表单标题智能推荐题目：标题描述越清晰，推荐题目越准确根据题目标题智能推荐题目：根据题目标题关键词自动询问，智能匹配题型并设置校验格式

智能匹配题型并设置校验格式的关键词包括：单选(如“性别/年龄段/知情确认/学历/班级/是否/有无/会不会/婚姻状况”)、日期时间、地址、民族、学历、量表题（如“打分/评价”）；数字、手机号、身份证号、银行卡号、邮箱等
通过表单主页右上角的头像可以进入「偏好设置」页，默认开启了「根据题目标题智能推荐题目」，在表单编辑页，会根据题目的输入情况，智能推荐最合适的题目，实现快速输入

输入表单标题后智能推荐题目

智能识别“手机号”并建议开启格式限制

2.3极速创建

📌	极速创建粘贴或输入表单标题和题目标题文本即可自动转化生成题目，智能识别，创你所想！

新建_极速创建

📌	智能识别文本(创建表单)粘贴或输入表单标题和题目标题文本，即可自动转化生成对应的题目识别题目文本：输入或粘贴题目标题，智能生成适配题型，并智能设置填写格式校验识别题型标签：每行题目前/后添加以“【】”标识的题型标签，手动指定题型和选项

题目文本识别规则：提取题目标题关键字，自动识别为对应题型，遵循一行一题的规则，以换行(回车)来区分切换到下一题
智能匹配题型并设置校验格式的关键词包括：单选（如“性别/年龄段/知情确认/学历/班级/是否/有无/会不会/婚姻状况”）、日期时间、文件上传、图片、地址、身份证识别、民族、学历、签名签字、自增表格（如“家庭成员情况/工作经历”）；数字、手机号、身份证号、银行卡号、邮箱等

识别题型标签包括：【标题描述】【单选】【多选】【填空】【日期】【图片】【文件】【签名】【地址】等
单选/多选题以换行(回车)来分隔标题和选项，插入空白行或下行题目带有新的题型标签则视为本题终止信号
为了确保识别速度和效率，文本编辑区域最大限度可输入1000行

识别题目文本，自动匹配题型

识别题型标签，手动定义题型

📌	导入试题(创建考试)“文本编辑考试”是基于文本输入的方式，结合简单的符号标记，快速完成考试内容录入、排版的一种轻量编辑方式，助力摆脱繁复点击设置，从而专注完成考试创建

文本编辑考试目前支持的题型包括：单选题、多选题、判断题、填空题等
编辑规则：在题干后添加标签来区分题目类型、赋予分值、标记答案，形如【单选】【5分】【正确答案】等，使用换行来分隔题目和选项，使用空行来分隔多个题目

创建考试

2.4复制已有

📌	复制我的表单从历史创建记录中选择已有表单快速复制创建，稍作修改即可，更加便捷省时

选择已有表单复制创建

2.5表头转化

📌	使用表头生成表单根据已有表格的表头快速生成配套表单，后续表单收集数据将同步汇总到当前表格的工作表中，主要解决需要对已有表格进行独立、规范化数据收集和协作的场景

使用表头生成表单时，支持智能识别表头或手动指定表头位置，题目范围和对应题目类型可以单独设置
使用表头生成表单后，将在当前表格文件中生成新的关联工作表，而非直接在表头源表中直接写入收集数据

基于已有表格生成表单

2.6智能生成

WPS AI辅助生成表单功能，目前仅支持移动端体验（WPS Office移动端、金山表单微信小程序）
详询官网WPS AI

📌	对话创建表单仅需一个表单标题，AI辅助生成表单、问卷等，还可以AI对话调整修改题目

新建表单并输入标题

AI生成题目

生成表单预览

AI对话调整修改题目

修改完成确认生成

📌	智能考试出题添加指定知识点文档，例如教学资料、培训材料等，描述考试主题和要求并指定题型和数量，即可自动出题，生成后可发布并分享给员工、学生在线考试，并支持自动统计分数

AI生成考题添加指定知识点文档时，目前仅支持文字/智能文档

新建考试

添加指定知识点文档

设置题型和数量

AI生成试题

生成考试预览

📌	拍照生成表单拍照或上传图片，一键将纸质登记表、台账表、单据等内容转换成在线收集表单

即便表格图片已填入内容也不用担心，WPS AI可以智能识别出表头内容部分，并且将表头中的内容转换成对应的表单字段类型

识别图片

拍照上传

拍照纸质表格

AI转换为表单

生成表单预览

3.应用场景

📌	从场景新建八大应用场景，满足不同需求

从场景新建空白表单

3.1表单

📌	表单自由搭建表单，广泛适用于各类信息收集、报名登记等各类场景

如无特别说明，本文后续均以“表单”类型操作为例

支持多种题型，按需自由搭配

3.2接龙

📌	接龙进度清晰可见、提升参与感，群收集不刷屏、易整理，适用于家校沟通、社区团购等场景

创建接龙，设置接龙详情展示范围

填写页参与接龙并查看详情

3.3考试

📌	考试在线测评作答，成绩交卷即查，乱序抽题、限时交卷、答案解析等考试管理功能一应俱全，适用于课程学习考试、培训效果测评、安全知识考核、党史知识竞赛等场景

📌	考试题型设置正确答案以便自动统计分数，设置答案解析帮助考生自查自学

仅考试题型支持自动统计分数或人工阅卷评分，普通题型不计分

设置正确答案

📌	题库管理分组管理题库清晰有序，指定抽题策略进行随机组卷

设置抽题策略随机组卷

📌	考试限制限制作答时间范围和时长，超限自动交卷；打乱题目顺序、选项顺序，防止窜考抄袭

设置考试限制

📌	成绩查询考完立刻展示成绩，开启展示阅卷详情后，同步展示正确答案解析并自动生成错题集

考试完成后仅展示客观考试题分数，创建者手动批改主观考试题后将更新总分

成绩查询设置

考试完成提交后立即展示成绩

3.4打卡

📌	打卡考勤签到无纸化，习惯养成好方法。支持自动定位+上传图片，实到情况一目了然；支持限定打卡周期+上传文件，适用于工作周报、每日作业等场景

打卡开启定位

手机端打卡

3.5投票

📌	投票投票评选不繁琐，活动人气一定火。支持添加投票单选/多选问题，自动展示投票结果

添加投票题型

查看投票结果

3.6文件收集

📌	文件收集无论再多图片或文件，也能有序收集和归档，文件自动命名、按文件夹自动分类汇总

添加文件/图片题型，设置命名和归档方式

3.7问卷

📌	问卷题型应有尽有，调研得心应手，适用于市场调研、满意度调研等各类问卷调研场景

调查问卷

3.8快查

📌	快查根据智能表格生成快查应用，验证条件自助查询对应数据，将私密数据点对点分发到人，告别人工逐个通知的低效模式，适用于学生成绩、员工薪资、中奖名单等查询场景创建流程：上传表格文件→选择工作表→配置查询应用（条件/结果/权限等）→分享应用查询流程：点击链接/扫码→验证条件→查看结果