📢《智能表单通关宝典》第二篇:模块化编辑,精细化设置
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1.编辑表单
1.1表单标题
📌 | 表单标题用于阐明主题,输入表单标题即可自动推荐相关题目 表单描述用于解释、申明、提醒等,支持富文本编辑,可以插入图片、云文档、超链接等 |
编辑表单描述
📌 | 展示企业认证信息对于已认证的企业(由企业管理员在后台认证),表单标题还支持开启「展示企业认证信息」,填写页将展示企业标识及所属企业 |
展示企业认证信息
1.2题目设计
📌 | 添加题目金山表单提供了多达20+题型和丰富的预设题库,点击即可新增题目 |
丰富的预设题型和题库
📌 | 编辑题目选定题目卡片即可操作题目并编辑内容
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题目编辑区和设置区
📌 | 添加图片/文件鼠标指向题目描述或题目选项,即可添加云端或本地的图片/文件作为补充说明 |
在题目描述中添加附件
📌 | 全部题目必填设置一次性批量设置全部题目为必填或非必填 此题必填新添加的题目默认均为必填,可以在题目的基础设置中单独更改 |
选中题目后进行必填设置
📌 | 一页一题表单默认只有一页,开启「一页一题」则每题单独一页 一页填完才能进入下一页设置一页一题或插入分页后,可以开启「一页填完才能进入下一页」,如果此页有必填题没填,或者填写内容不符合格式校验,则不允许进入下一页,防止跳页作答 |
📌 | 投票结果展示若表单包含投票单选/投票多选题目,则可在全局题目设置中选择投票结果展示方式,“仅投票后展示投票结果”“投票前、投票后都展示投票结果”或“不展示投票结果” |
设置投票结果展示
📌 | 隐藏填写大纲开启后,填写者将看不到填写大纲,无法通过填写大纲跳题 隐藏题目编号开启后,填写者将看不到题目编号,专注答题本身避免干扰 |
📌 | 此题对填写者隐藏适用于填写者提交后,在答卷上添加隐藏信息,如备注、评价等 此题填写者不可填写适用于填写者提交后,在答卷上添加回复信息,如预约结果等 |
设置题目隐藏或不可填写
📌 | 题目编号设置可选“连续编号”或“从1开始编号”,用于控制“分页”题目编号 |
在分页之后从1开始重新编号
📌 | 自动填充上一次填写内容(仅限填空题、选择题等部分题型)填写者二次填写表单时,将自动填充上一次填写的内容,避免填写者重复填写 |
1.3结尾互动
📌 | 提交表单后自定义提交成功后的动作,支持添加结束语和图片,或跳转至指定网页/公众号
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2.表单设置
2.1常用设置
📌 | 填写有效时间开启后,填写者须在限定时间内才可以正常填写,适用于活动限时参与等场景 |
填写有效时间
📌 | 谁可以填写默认「任何人都可以填写」,也可以指定成员填写,发布后可以自动统计已提交和未提交名单,免去手动核对的烦恼,并且支持一键复制,方便发到群里催填
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📌 | 每个署名提交次数(预设名单开启后方能设置此项)每个署名可提交多次、仅可提交一次、周期内仅可提交一次(收集周期开启后方能设置此项) |
📌 | 收集周期开启后,填写者需在限定周期内才可以正常填写,适用签到、打卡、周报等重复收集场景,可按照日、周、月等不同粒度限定开始和结束时间 |
设置收集周期
📌 | 停止收集开启后(表单发布后方能设置此项),表单将无法填写,恢复收集可邀请继续填写 |
停止收集设置入口
📌 | 团队协作邀请团队成员共同协作管理表单,成员权限可分别设置为可管理/可编辑/可查看 |
若取消表单协作,表单文件夹(包含数据汇总表和附件)将移至我的云文档
个人空间下的表单可以转移至指定团队,实现多人协作编辑和管理
📌 | 共享表单模板开启后,填写页可以一键「保存到我的模板」(不含数据),帮助填写者基于此模板快速创建表单,助力无纸化收集 |
2.2填写设置
📌 | 填写需登录开启后,可收集填写人昵称信息,预设名单或指定联系人可填后将强制开启此项 |
📌 | 匿名填写开启后,登录时不会收集头像和昵称信息,填写页将显示“匿名”标签和“匿名提交”按钮,提示“此表单已开启匿名模式,其他人看不到您的个人真实信息,请放心填写” |
匿名填写能够在问卷调查中消除被调查者在回答对自身利益或发展具有威胁性的敏感问题时的疑虑,从而客观真实地回答问题
匿名填写
📌 | 不允许复用上一份填写记录开启后,填写者将无法使用「复用上份填写记录」功能进行快捷填写 |
📌 | 答卷总数可限制提交答卷的份数,超过限额后答卷将无法提交(不限制时的总数最大可支持百万条),适用于奖品领取填报(领取份数有限)等场景 |
📌 | 限制每位用户填写次数开启后,可限制“总共仅限1次”(每位用户填写1次后不可提交)、“每天仅限1次”(每天24:00后可再次提交)、“周期内仅限1次”(开启「周期收集」设置后可选) |
限制每位用户填写次数
📌 | 隐藏和自定义LOGO开启后,填写页的金山表单LOGO和文案都将隐藏,也可以自定义LOGO和文案(如果填写者是在微信内填写,则只能看到自定义的展示文字,看不到自定义LOGO) |
隐藏和自定义LOGO
2.3提交表单后
📌 | 有人提交推送通知开启后,可以为有查看权限的团队成员开启通知,有人提交时将在「金山文档」公众号收到消息通知(每5分钟推送1次),实现多成员同步提醒,快速了解收集进度 |
关注公众号的微信账号需与当前登录账号一致
📌 | 提交后生成答卷二维码答卷二维码可用于扫码查看填写详情、扫码签到、扫码补充填写等场景
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设置答卷二维码
📌 | 提交后允许填写者修改开启后,填写者可修改自己填写的内容,可以“始终允许修改”或“仅收集周期内允许修改”(开启「周期收集」设置后可用) |
开启提交后允许填写者修改
📌 | 数据推送表单数据支持通过Webhook将表单收集到的数据以JSON格式向绑定的HTTP地址实时推送(接收数据的URL地址需要允许公网访问) |
数据推送
3.表单外观
📌 | 外观直接套用设计师精选的系统预设主题方案,表单主题更加鲜明, 填写时视觉体验更佳!可以实时预览电脑/手机端显示效果,所见即所得。 |
应用预设主题方案
📌 | 页眉图片支持单独修改,可选预设图片或本地图片 |
更改页眉图片
📌 | 背景支持单独修改,可选背景图片(预设图片或本地图片)或纯色填充 |
更改背景
📌 | 表单配色支持单独修改,改变按钮(选择题按钮/提交按钮等)、输入框、选中状态等的配色 |
更改表单配色
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