一文看懂WPS【文字】字体嵌入操作

经常使用文档排版的小伙伴或多或少对文档里的字体嵌入操作有所耳闻，但是发现很多用户对该项功能懵懵懂懂，不能很好的掌握，在这里我们有必要彻底的掌握一下改项功能的用法。

1、何时才使用该功能？

文档里如果使用了系统字体文件夹不存在的字体，或者说从网上下载安装了其他字体，这个时候有必要开启使用该功能。

如果仅仅是使用常用【宋体】、【黑体】、【微软雅黑】、【幼圆】等系统存在的大众化的字体，没必要使用该功能，因为这些字体太大众化了。

特殊情况：除非你的文档使用系统常规字体后，打算将你的文档发送到国外，才考虑使用该功能。

2、字体跟字符的区别和联系

【字体】是和对拥有统一风格的字型的称呼。字体一方面是指文字的笔画间架；另一方面是指构造上符合共同原则，具有相同特点的一类文字。如隶书、楷书等，各自成为一种字体。

【字符】指类字形单位或符号，包括字母、汉字、数字、运算符号、标点符号和其他符号，以及一些功能性符号。

上述理解不了？请说人话：

【字符】就是一个个的汉字或字母等，不同类的字符的数量多少不一样，比如汉字有几万个字符，英语有26个字母，数字有0-9个......

【字体】就是规范了对某一类或多类的字符的外观造型集体统一。

字符是内在的本质，字体是外在的颜值。

字符是微观数量，字体是宏观感受。

字符的数量几乎不变，但字体的外观可以有多种多样的变化。就像发型可以是光头、可以是板寸，还可以37分、46分.....。一个汉字可以是宋体、也可以是楷体等。

3、字体嵌入对话框详解

为了便于理解，我们把某篇使用了25种字体的文档进行多角度的嵌入操作，得出不同的所占内存的对比。

查看当前文档字体使用列表：

表格分析不同选项搭配带来的内存空间的大小变化

大致文档列表：

总结

1、如果你的文档使用了非系统自带的字体，以后文档有可能发送到国外，那么可以选中：

这种搭配，是占内存最大的，但是也是最安全的。

2、如果文档使用了常规和非系统自带的字体，文档不会发送国外平台，文档发送给对方后，后期对方可能会增加新的非系统字体的文字数量，那么选择

3、如果文档使用了常规和非系统自带的字体，文档不会发送国外平台，文档发送给对方后，后期对方不可能增加新的非系统字体的文字数量，那么选择

问：什么是【仅嵌入文档中所用的字符】（适于减小文件大小）？

答：打个比方来说，汉字有5000个，但是当前文档内你只录入了100个汉字，并且对这100个汉字使用了【刘德华字体】，实际上该字体还能对未录入的剩余的其他汉字进行格式化。

如果对该项打勾选中，那么只会对100个汉字进行保护，发送过去不会变版，但是对方如果再此基础上增加其余汉字，使用格式刷是无法进行格式化的，没办法使用【刘德华字体】。

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你学废了吗？