📢智能表单第三篇：多样化题型，个性化题库

@金山办公

1.基础题型

1.1填空题

📌	填空题提供了一个文本框，填写时直接输入内容

添加填空题

📌	字数限制开启后，仅在规定字数范围内的填写内容才可以提交，收集学号、工号等信息更规范

设置字数固定为7

填写不满足条件时无法提交

📌	不允许重复勾选后，将不允许提交和已有数据重复的内容

开启不允许重复

重名填写无法提交

📌	禁止提交的内容黑名单中的姓名/手机号/工号等内容将无法提交，可有效阻止某些人填写，也可以阻止填写无效的垃圾信息或非法内容，以提高数据的质量

若想确保某些人无法提交，建议将格式限制为「手机号」并开启「手机号校验」

添加手机号为内容黑名单，并开启验证手机号

黑名单手机号不支持提交表单

📌	格式限制约束填写格式，规避填写错误，自动校验填写内容是否符合预期，避免收集无效信息

数字支持设置为「仅限整数」「支持小数」「不限（即文本型数字，不支持计算、位数不限、支持0开头）」。「数字范围限制」开启后，只有在规定范围内的数字才可以提交，可以按「数值大小」或「字符个数」（上限2W个字符）进行限制
手机号支持校验号段和位数，「验证手机号」开启后，填写者必须输入验证码以验证手机号，避免乱填（验证过一次手机号，则以后同一账号填写任何带有手机号验证的表单，都会自动填入手机号且无需再重新验证）。当企业账号的填写手机号题时是海外手机号，或者以+86开头的时候，不符合11位手机号的格式了，此时会允许用户自己填，避免提交不了
身份证号支持校验地址码、出生日期码、有效性和位数，「识别身份证照片」可以准确提取并自动录入照片中的身份证号
银行卡号支持校验发卡银行识别码、有效性和位数（16位信用卡号或19位储蓄卡号），「上传并识别银行卡照片」可以准确提取并自动录入照片中的银行卡号
邮箱支持校验是否符合邮箱格式
港澳居民来往内地通行证号（俗称“返乡证”）支持校验有效性和位数
台湾居民来往内地通行证号（俗称“台胞证”）支持校验有效性和位数

预设多种格式限制，确保数据收集不出错

1.2单选题

📌	单选题提供了一组预设选项，填写时直接选择其中一项

展示投票结果/排行榜开启后，将自动转换为投票单选题，提交后可查看投票结果/排行榜
选项后添加输入框支持为选项分别添加输入框，并设置分别输入框是否为必填

添加单选题，并在选项后添加输入框

📌	批量编辑除了逐个添加选项外，支持批量输入选项内容，可用换行区分每个选项，也可直接套用选项模板（除了预设的选项模板，也支持自定义）

批量编辑选项

📌	预设答案设置默认选项后，填写者若不做修改，默认值将作为填写者的数据提交

预设答案后该选项为默认选择

📌	选项名额为每个选项设置名额（名额数量最大可支持设定99999），选项每被选择一次，就会消耗一个名额，直至名额数量用完，此选项将不可再被选择

设置选项名额

被选择会消耗次数

📌	引用表格数据为选项引用云文档表格中某列数据作为表单题目选项，解决需要频繁复制或导入外部表格数据作为选项的重复操作问题。除手动更新外，还支持自动更新，从而实现表格数据的动态引用。详见表单编辑模块「引用表格数据为选项」功能介绍

目前支持单选/多选/下拉/多段选择题，支持引用传统表格（.xlsx/.xls），暂不支持引用智能表格
引用表格数据为选项时，手动更新上限为2000,自动更新上限为5000

选择表格文件

选择引用位置，数据自动更新

引用表格数据为选项

更新表格数据

选项自动更新

📌	题目关联不同选项关联不同题目，选中指定项时显示或跳转至关联题目

「题目关联」是指：后面的题目关联到前面题目的指定选项，只有选择前面题目的指定选项，后面的题目才会出现。
题目关联常适用于：需要根据特定条件筛选填写者的表单、需要根据不同选项进行分类数据统计的表单等。
题目关联可应用于：单选题/多选题、下拉题、投票单选/投票多选、量表题/矩阵量表。

为选项“是”设置题目关联

选择关联题目

选择“是”后显示下方题目

1.3多选题

📌	多选题提供了一组预设选项，填写时可以选择其中多项

多选题

📌	可选选项数量可以分别设置最少需选、最多可选的选项数量

排他选项设置的排他选项不能与其他选项同时被选中
其他基本的选项和逻辑设置与单选题同理

设置可选选项数量

超过选项数量不可选择

1.4图片题

📌	图片题用于收集图片，可以收集填写者上传的一张或多张图片

收集的图片或附件默认保存至云空间“我的云文档>应用>我的表单”路径下
「单张图片大小限制」可设置大小上限为2M/5M/10M/50M
「文件数量限制」可设置数量上限为1~10张

添加图片题

📌	仅拍照上传开启后，将仅支持移动端拍照上传，而不允许从相册上传（PC端也将无法上传）。建议同时开启添加水印功能，以便展示上传时间和提交者信息添加水印开启后，所收集的图片将按照预设规则自动添加水印，支持显示提交者昵称、上传时间、关联表单题目或添加自定义固定命名

开启后仅支持移动端拍照上传

📌	图片命名方式开启后，所收集的图片将按照预设规则自动命名，支持保留文件原名、关联表单题目或添加自定义固定命名

设置文件命名方式

填写表单，上传照片

照片自动按规则命名

📌	创建分类文件夹开启后，将自动创建文件夹并对收集文件进行分类汇总，文件夹将预设规则自动命名，支持关联表单题目或添加自定义固定命名。例如，文件夹以“部门”进行命名，则收集文件中，同部门的文件将自动分类汇总到同一个文件夹中

「添加水印」「图片/文件命名方式」「创建分类文件夹」命名规则所关联的题目建议设置为必填，以确保命名格式的统一

设置按区域创建分类文件夹

同个区域的照片自动汇总到一个文件夹

2.常用题型

2.1多段填空题

📌	多段填空题是指在一段题干文本中预留若干个填空符位置，以供他人填写答案

添加多段填空题

2.2自增表格

📌	自增表格用于收集填写者上传的多条信息，填写一行记录后可点击并继续新增记录。适用于收集“家庭成员”“商品需求”等场景，不确定实际要填写几行，填写者可根据自身情况灵活添加

「编辑表格题目」用于设置多列表格以分别收集不同的信息
「最大填写行数」可设置行数上限为1~20行

添加自增表格题目

填写过程可自行添加记录

2.3日期时间

📌	日期时间最多精确到“年-月-日-时-分-秒”，填写者可通过日期时间选择器快速录入

设置时间日期填写

填写时选择录入

2.4下拉题

📌	下拉题带搜索栏的单选下拉框，尤其适用于选项较多的场景。下拉菜单默认收起，点击时展开，避免选项较多占用过多空间，简洁美观

下拉题需要填写者点击2次才能完成选择操作，因此建议当选项大于4个时再使用下拉题，小于4个直接全展示出来更直观
下拉题的基本选项和逻辑设置与单选题同理

添加下拉题型

填写时可搜索选项

2.5多段选择

📌	多段选择常用于多级的选择，如选择“省-市-区”“一级部门-二级部门-三级部门”等

当选项过多且需要用户一层层点击，则建议使用多级下拉框，如填写收货地址等，最多支持4级
批量编辑除了添加子级、添加选项/逐级批量编辑，还支持通过“/”分隔来批量编辑多级选项
其他基本的选项设置与单选题同理

添加多段选择，设置多级部门

逐级选填

2.6地址题

📌	地址题用于收集填写者的地址，可以多级选择手动填写，或通过地图自动定位，便捷高效

选择区域类型最细颗粒度支持精确到“省/市/区/街道/社区”五级地址
详细地址开启后，可以手动输入小区、楼号、门牌号等详细地址
预设默认地址支持预设默认地址，并可以设置是否允许填写者修改默认地址
填写方式“同时支持手动填写和自动定位”推荐用于填写居住住址等场景，“仅支持手动填写”推荐用于填写户/学籍所在地等场景，“仅支持自动定位”推荐用于签到、打卡等场景

添加地址题

手动填写或自动定位

2.7文件上传

📌	文件上传用于收集各类格式文件，如文档、图片、音视频等

收集类型限制开启后，可以选择文字文档/表格文档/演示文档/PDF/视频/音频/图片等格式
单张文件大小限制可设置大小上限为10M/30M/50M/100M（大于图片题的大小限制）
文件数量限制可设置数量上限为1~10张
文件命名方式创建分类文件夹与图片题同理

添加文件上传题目，设置文件上传规则

2.8手写签名

📌	手写签名用于收集填写者的手写签名，可作为确认凭证

添加水印签名图片命名方式创建分类文件夹与图片题同理

添加手写签名

填写签名

2.9关联数据

📌	关联数据关联一张表格，填写者可以选择表格的一行或多行数据作为填写内容并提交，常见于出入库、进销存、选人/选物等场景，如车辆管理、员工管理等。详见关联数据-帮助文档

关联数据题支持补充填写，填写者选完数据后可以补充填写其他子题，可实现对数据的补充完善。表单创建者创建关联数据时可以添加非数据源中的子题，填写者在选择数据后该子题不会填充，但是可以进行手动填写

添加关联数据题目

2.10矩阵题

📌	矩阵题是一组题目的集合，将若干题目作为子题包成一个大题，样式更加美观，常用于包装个人信息、考试大题等

添加矩阵题

编辑子题目

2.11拼图题

📌	拼图题将收集的图片按照上传次序依次拼接为一张大图，如“身份证正反面拼接”等

单张图片大小限制可设置大小上限为2M/5M/10M/50M
最大拼接数可设置数量上限为2~10张
拼接方式可按照上传次序依次水平或竖直拼接
添加水印图片命名方式创建分类文件夹与图片题同理

添加拼图题，设置拼接方式

2.12证照识别

📌	证照识别无需手动输入，自动识别填写者上传的身份证、驾驶证等证照上的信息

需识别的证照类型可选身份证、银行卡、驾驶证、行驶证、户口、护照、营业执照
需识别的信息可选信息根据证照类型有所不同，例如身份证可以提取姓名、性别、身份证号等
允许手动填写开启后，填写者可手动补充、修改识别后的信息
保存上传图片开启后将保存填写者所上传的图片（并支持设置图片命名方式、创建分类文件夹），可在数据统计页中查看

添加证照识别题型

2.13票据识别

📌	票据识别无需手动输入，自动识别填写者上传的发票、车票上的信息，提高收集结果的准确率

需识别的票据类型可选发票、车票
发票类型限制设置后，仅允许填写者上传对应类型的发票，可帮您规范填写者上传的发票类型，例如发票分为专票、普票等，车票分为火车票、出租车发票等
需识别的信息可选信息根据票据类型有所不同，例如发票可以提取开篇日期、发票代码等
允许手动填写开启后，填写者可手动补充、修改识别后的信息
发票验重开启后，将对本次上传发票和历史提交发票进行查重校验，不允许填写者提交重复的发票
最多上传张数可设置数量上限为1~10张
保存上传图片开启后，将保存填写者所上传的图片（并支持设置图片命名方式、创建分类文件夹），可在数据统计页中查看

票据识别题型

2.14企业信息

📌	企业信息（仅企业账号可以添加）当填写者为该表单所属企业的员工时，可自动获取该填写者企业账号信息进行填充，无需手动填写，防止信息错填、漏填

未获取到的员工信息，可手动补充输入

添加企业信息，勾选内容设置

填写时自动识别填充

3.高级题型

3.1投票单选/投票多选

📌	投票单选/投票多选从一组投票项中投选出一个/一个或多个投票项，常用于投票评选，提交后可查看投票结果、投票排行榜

添加投票单选/投票多选题型后，可在全局题目设置中设置「投票结果展示」的方式

投票题型

3.2量表题/矩阵量表

📌	量表题/矩阵量表常用于评估用户满意度调查/NPS调研/打分，可以设置起始数值和最大值，最低/高分描述可以对调。矩阵量表包含多个维度项，常用于“投票竞选”等场景

量表类型可选满意度、认同度、意愿度、符合度、可能性、自定义（可以编辑最低/高分描述）
量级设置可设置2~11个量级
起始数值可输入数字，需保证量级数值范围为0~100
自定义分数开启之后，可以自定义量表项的分数值，数值范围为-99~100

量表类型选择

3.3评分题

📌	评分题常用于员工考核、人才评估、满意度考评等打分场景，选择1~5颗星分别代表1~5分

添加评分题

3.4商品题

📌	商品题用于直观展示商品、库存、价格、购买数量，填写者挑选商品个数后，自动计算总数量、总金额，下一位填写者可以看到实时的剩余库存

设置商品题

填写时可查看剩余库存等信息

3.5检查题

📌	检查题常用于设备点检，针对多个设备或指标检查时，能够快速浏览巡查记录并跟进异常指标

巡检结果记录

3.6扫码输入

📌	扫码输入通过手机扫描二维码和条形码来代替手动输入，方便快速录入信息。创建者还可设置截取字段，自动获取所需信息

字段截取限制可设置截取字段从第几个字符开始到第几个字符结束，例如扫码信息为“金山表单真好用”，需要截取“表单真好”，则应截取第3个字到第6个字

新建表单用于录入设备信息

开启提交后生成二维码，选择扫码录入信息

配置扫码提取内容为设备编码

填写表单生成一物一码

新建巡检表单，添加扫码输入题

扫码实现录入

4.分页描述

4.1分页

📌	分页题目较多时，插入分页可以将题目划分到不同的页面，逐页填写更聚焦

插入分页

填写界面题目划分为不同页面

4.2段落说明

📌	段落说明主要用于展示表单中说明性的文字、图片、超链接等信息，不用于填写者作答；适用于表单分段描述、说明等场景；可直接将编辑好的文案复制到文本框中使用

添加段落说明

5.模板与题库

5.1题型模板

📌	题型模板预设常用题目模板，方便—键套用，同时拥有强大的数据校验能力，确保信息的规范化录入，保证填报信息准确、格式统一，大大降低后期整理信息的工作量

常用模板包括姓名、手机号、身份证号、性别
其他模板包括校服尺码、知情确认、年龄段、民族、省份、年级、学历、银行卡号、邮箱、行业