📢智能表单第四篇：多渠道收集，自动化统计

分享邀请他人填写表单编辑设置完成后，点击「发布并分享」按钮即可自动跳转到分享页

• 链接：一键复制分享

• 二维码：微信扫码填写

• 直接打开：本人直接填写

• 分享到微信好友/QQ好友：手机微信/QQ扫码，邀请好友填写

• 下载二维码/生成二维码海报：包含微信二维码/微信小程序码的海报图片

• 自定义微信分享卡片：支持自定义图标/标题/文案，适用于品牌宣发

自定义来源分享可用于区分表单收集的数据来源，以方便追踪每个来源的数据情况（在数据汇总表中将通过“渠道”字段进行标记）

1. 「仅支持自定义来源访问」开启后，普通的分享链接和二维码将无法访问表单

2. 「填写页展示来源名称」开启后，将在填写页标题下方展示来源名称，一般适用于需要填写者需要辅助确认来源后填写答卷的场景

分享到公众号可以将表单作为小程序直接插入到公众号菜单或文章，用户可以快速进入到表单填写页，增加表单填写曝光，提升表单填写量，详见表单分享「分享到公众号」功能介绍

分享为模板可将该表单作为模板分享给其他创建者使用，可通过链接或二维码进行分享

多端可填在电脑、平板或手机等各种设备上，点击链接或扫码二维码即可填写，简单方便

智能校验在填写已设置格式校验的题目时，系统将自动启动智能辅助填写校验，随时提醒格式错误并给出改正要求，高效省力无错漏，确保填写规范性

填写大纲一键展开填写大纲，实时展示填写进度

保存草稿将当前已填写内容保存为草稿，下次重新打开填写表单时将自动恢复上次保存的草稿

自动保存填写中断退出而未保存提交时，将自动保存已填写内容不丢失，跨端接力填写更方便

快捷填写快速复用已有记录或个人常用信息，在填写表单时辅助快速填充

复用上份填写记录填写者多次填写同一个表单时，可以复用上一次提交记录进行快捷填写

使用我的常用信息填写（需添加个人常用信息后使用该功能）支持在填表时将个人信息自动填充到填写页，支持识别填写页的个人信息自动保存到常用信息管理

查看填写记录填写者可以查看自己在当前表单中已填写的全部记录和答卷二维码

查看被删除答卷（答卷被删除后才可见此命令）支持查看被表单创建者删除的答卷

清空当前已填写内容一键清除当前内容，方便重新填写

筛选支持按日期区间筛选数据

统计选择题统计数据支持以表格或图表（饼图/条形图）形式展示

排序选择题统计数据以表格或条形图形式展示时，支持按计数排序

去文件夹查看图片或附件题收集的文件，可以一键打开文件夹查看

筛选支持按日期区间筛选数据

查看答卷凭证查看或保存当前答卷二维码凭证，支持重新生成二维码

修改此份数据修改当前答卷数据，修改历史将自动留痕

打印此份数据打印当前答卷数据，方便线下存档

分享此份数据单独分享当前答卷，可以设置分享有效期为永久/7天/30天/取消分享

删除此份数据单独删除当前答卷，删除后，将无法查看此份数据内容且无法恢复

交叉分析以表单题目为行/列变量，分析变量值间的相互关系，并制成二维的交叉表格或图表

来源分析支持多维度统计答卷来源，回收概况、回收时间轴、地理位置分析、设备来源分析、操作系统来源分析、渠道来源分析

数据大屏一键生成数据大屏，也可按需自定义配置，轻松看懂你的数据

分享统计结果在数据收集上来之后，可以选择将收集结果分享给他人

1. 「数据结果分享」通过链接/二维码将收集结果分享给其他人，支持设置谁可以访问数据结果（公开/指定联系人访问，指定联系人访问时可设置多达100组条件规则）、可访问页面范围（数据统计/答卷详情/数据大屏，数据大屏可指定部分仪表盘）、链接有效期

2. 对外查询分享（仅PC）：将表单内部信息作为查询条件（如姓名、身份证等）对外分享，查询者输入正确之后可看到对应数据结果。查询条件将作为查询者信息验证，查询者验证正确后可看到对应数据结果。查询条件可以是表单题目字段信息或自定义来源分享的来源名称

关联表格查看数据（尚未关联时可设置此项）将数据汇总到表格的方式可以选择「新的表格」或「选择已有的表格」，支持智能表格、多维表格、Excel表格

查看数据汇总表关联之后就可以在表格中查看汇总数据，方便存档或使用公式和图表

重新生成数据汇总表在关联的表格文件中重新生成的新Sheet并导入原有数据，后续数据在新表中记录

自定义汇总方式（仅PC）支持按行和列灵活拆表，实现数据的高效分发和流转，实现不同人看不同表；支持设置单选、多选题导出到表格后的呈现形式（是否拆列），详见自定义汇总方式-帮助文档

新增关联表格表单支持关联多个表格，可同时将收集数据汇总到多个表格内，数据导出的灵活性大幅提升（一个表单目前最多支持关联10个汇总表）

取消关联表单收集的数据将不再更新到关联表格中，但已有数据不会被删除，后续可以重新设置关联

清空答卷数据将当前已收集的数据全部删除且无法恢复，当前已关联的数据汇总表将同时取消关联

数据洞察当表单收集答卷数量大于30条，可以根据表单结果自动输出数据洞察报告，生成包含洞察摘要、数据描述、结果解释、结论建议等内容的分析

数据问答通过数据问答，为用户提供数据分析、撰写总结、预测趋势等方面的帮助

表单中心进入金山表单网页版（www.f.wps.cn），或在金山文档右上角应用中心选择智能表单，或点击表单新建页/编辑页/填写页左上角的表单图标，都可以进入表单主页管理已有表单

分类管理表单中心支持分类管理“我创建的”“我填写的”“共享给我的”以及“回收站”中的表单

快速筛选表单中心支持按类型筛选表单，对于“我创建的表单”还支持按标签、星标进行筛选

打开表单点击“我创建的表单”列表中的表单名称，即可直接进入未发布表单的编辑页、已发布表单的统计页；点击“我填写的表单”列表中的表单名称，即可直接进入填写页/填写结果页

星标鼠标指向表单即可为常用表单一键添加或取消星标，方便快速筛选

添加标签点击表单操作菜单中的「添加标签」进行分类管理，标签还支持标记颜色以醒目区分

文件管理点击表单操作菜单中的「文件管理」，或点击表单编辑页右上角菜单中的「文件管理」命令，即可跳转到表单所在的文件位置，查看表单文件及其收集到的附件

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