【WPS函数使用】多对一查找问题的新解法
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| 💡 | 大家好！众所周知，WPS前一阵子在WPS AI官网正式上线了16210版本，添加了11个新函数，这些函数的添加使得有关问题的函数编写简化了许多。这一次的主角是TOCOL函数，让我们来看看TOCOL函数在多对一查询里面有怎么样的用途吧~ |
- 案例引入
现在有这样一张表，A列对应的是房客所在的房间号，B到E列对应的是房间内住客的姓名。现在我们想通过住客的姓名查找其对应的房间号，但是一个房间里对应了多个人，我们怎么样才能根据住客姓名找到对应的房间号呢？
- 传统思路1：INDEX索引
一个比较经典的做法就是直接去找姓名对应的单元格所在行，然后利用INDEX或者INDIRECT函数定位房间号所在位置，获取住客所在的房间号。
| 💡 | =INDEX(A2:A5,MAX(IF(B2:E5=G2,ROW(B2:B5)-1))) |
我们来简单地讲解一下这个表达式的思路：
首先用IF函数在B2:E5区域寻找我们要查找的姓名，如果符合条件，返回B2:B5区域所在的行数减1，如果不符合条件则不执行操作。IF函数得到的结果是一个二维数组，其中符合条件的姓名返回行号减1，不符合条件的姓名为FALSE。
利用MAX函数返回IF函数结果中的最大值，这里需要注意，MAX函数可以忽略逻辑值，所以不用担心FALSE是否会影响运算结果的问题。
利用INDEX函数对房间号一列进行定位，第一个参数选定房间号区域A2:A5，第二个参数返回A2:A5区域中对应姓名所在的行数-1，即可精准定位到房间号了。
执行结果如下：
- 传统思路2：XLOOKUP+MMULT函数
我们利用XLOOKUP函数来尝试一下：
| 💡 | =XLOOKUP(1,MMULT(N(B2:E5=G2),ROW($1:$4)^0),A$2:A$5) |
我们先寻找姓名区域中=要查找的姓名的位置，将其标记为1，其余标记为0（利用N函数实现）；
利用MMULT函数，通过矩阵相乘的思想，将N函数得到的4行4列的矩阵转化为4行1列的矩阵，如果在某一行内找到了对应的名字，那一行的值就为1，其余的位置为0；
用XLOOKUP函数寻找这个列向量里面的1，返回1所在位置对应的房间号，即可实现多对一的查找方式。
当然，这两种方法相信大家都已经很熟练了，接下来我们请出文章的主角：TOCOL函数，用新函数解决老问题，有时会有不一样的收获~
- 新思路：TOCOL+IF函数组合拳
不知道大家有没有学习TOCOL函数的使用方法，如果还不知道怎么使用TOCOL函数，欢迎移步如下帖子进行详细地学习：
学习链接：
阿滨老师：
【WPS动态数组】第五讲：TOCOL &TOROW函数
泽岩老师：
动态数组：一文讲透数组转换新函数TOCOL TOROW WRAPROWS WRAPCOLS（上）
动态数组：一文讲透数组转换新函数TOCOL TOROW WRAPROWS WRAPCOLS（下）
言归正传，接下来我们看看如何利用TOCOL函数的特性解决题目中的问题。
| 💡 | =TOCOL(IF(B2:E5=G2,A2:A5,1/0),2) |
思路解析：
首先我们同样地，利用IF函数在B2:E5区域寻找我们要查找的姓名，如果符合条件，返回A2:A5区域的值，否则返回#DIV/0!错误。接下来，我们利用TOCOL函数，将第一个参数设置为IF函数区域，第二个参数我们输入2，2代表着忽略错误值，这样同样也可以找到对应的房间号。
执行结果如下：
- 清奇思路：TOCOL+TEXTBEFORE函数组合
这个解法比较有意思，是我在网络中发现的一种解法，拿出来与大家分享一下。文本处理系列函数是秋季更新的新函数，大家如果还不知道文本处理函数的使用方法，可以移步至以下帖子进行学习：
学习链接：
泽岩老师：
我们来看一下最终的函数表达式：
| 💡 | =TOCOL(TEXTBEFORE(A2:A5&B2:E5,G2),2) |
接下来我来为大家讲清楚为什么这个做法也是合理的。
TEXTBEFORE函数的第一个参数设置为A2:A5&B2:E5，这个区域返回的结果是一个如下所示的二维数组：
此时大家可以发现，我们把房间号和姓名连接在了一起，没有姓名的位置直接连接了房间号和空单元格。接下来我们在TEXTBEFORE函数中输入第二个参数【分隔符】为我们要查找的姓名G2区域，此时TEXTBEFORE函数返回的结果如下：
此时我们发现，和G2区域匹配的“305贾宝玉”由于存在“贾宝玉”字段，TEXTBEFORE函数可以直接取得“305贾宝玉”前面的数字，其他的单元格由于没有“贾宝玉”字段，所以返回是#N/A错误值。
接下来我们用TOCOL函数，将第一个参数填写为TEXTBEFORE函数的内容，第二个参数设为2-忽略错误值，我们即可返回“贾宝玉”房客所在的房间号。
执行结果如图：
以上就是为大家分享的多对一查找的几种方式，如果大家还有补充，欢迎大家在评论区积极留言~
如果您有所收获，不要吝啬您的点赞、评论和转发哦~
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