【WPS技巧】如何设置自定义快捷键,超简单教学(常用功能不用在工具栏找了,闭着眼睛提升工作效率)
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一.需求场景
WPS Office是一款非常好用的办公工具,它提供了丰富的功能和快捷键操作,可以让我们的办公非常高效。例如一些常用的快捷键操作:
复制【Ctrl+C】
仅粘贴数值【Ctrl+V】
查找【Ctrl+F】
打印【Ctrl+P】
加粗【Ctrl+B】
合并居中【Ctrl+M】
单元格格式【Ctrl+1】
求和【Alt+=】
计算当前工作表【Shift+F9】
……
等等这些快捷键,大家是不是已经用的滚瓜烂熟了呢?
然而,对于一些常用的操作,大家可能会觉得使用鼠标点击工具栏或者使用快捷键的方式,过于繁琐不方便,又苦于没有对应快捷键可以简单操作。
💡 | 例如我经常会使用的填充单元格颜色,换行这样的功能就没有对应的快捷键,或者格式刷、对行列进行隐藏/分组这样功能 对应的快捷键操作不是很顺手。 |
我们很多人不知道的是,其实WPS是可以自定义快捷键功能的,可以将这些操作绑定到我们习惯的按键上。下面,就让我们一起来看看如何自定义WPS的快捷键:
二、自定义快捷键的方法
打开WPS Office软件,点击左上角的[文件]菜单,然后选择[选项]。
在弹出的[选项]窗口中,点击[自定义功能区]选项,然后在右方的列表中选择[键盘快捷方式 自定义(T)]。
在[自定义键盘窗口]中选择你想要自定义的功能。例如,我想要自定义“填充颜色”功能的快捷键,那么就在列表[命令(O)]中搜索找到“填充颜色”功能。
选中“填充颜色”功能后,点击下方的[请按新快捷键(N)]输入框。这时,你可以按下你想要设置的快捷键。
按下你想要设置的快捷键后,系统会显示这个快捷键是否已经被其他功能占用。如果这个快捷键没有被其他功能占用,那么你就可以点击[指定]按钮,将这个快捷键分配给“填充颜色”功能。
💡 | 我这里设置了以下快捷键: 填充颜色【Shift+Alt+V】 格式刷【Shift+Alt+C】 换行【Alt+H】 |
如果你想要取消某个功能的快捷键,只需要在[自定义键盘窗口]中选中这个功能,然后点击下方的[当前快捷键]右边的[删除]按钮即可。
设置完成后,记得点击[确定]按钮,保存你的设置。
我们看一下设置完成后的使用效果:
三、注意事项
在设置快捷键时,最好选择那些你平时使用频率较高,但又不与其他功能冲突的按键,否则快捷键在使用中会不顺手。
如果你不确定某个按键是否已经被其他功能占用,可以在设置窗口中先按下这个按键,系统会显示出当前被这个按键占用的功能。
在设置完成后,一定要记得你的设置。否则,当你下次打开WPS Office时,你的设置可能已经忘了,此时可以按照上述方法重新设置即可。
在别人使用你的客户端时,可能会因为快捷键设置不同而使用不惯,此时可以在设置窗口中选择全部重设快捷键,快速恢复默认设置。
四、结语
通过以上步骤,大家就可以轻松地自定义WPS Office的快捷键了。这样,我们就可以更加高效地使用WPS Office,希望这篇教程对你有所帮助💗