今天我们的实战案例讲解如何实现序号自动编号。

序号编号规则

首先需要确认序号编号的规则。

序号编号为11位，前8位对应记录录入日期的年月日，后3位为顺序编号。示例如下

思路分析

1. 当录入新记录时，序号编号的前8位可以直接通过“录入日期”字段获取并转换得到，而后3位需要根据已录入的记录进行判断得到。

2. 对比“录入日期”为新增记录录入日期的所有记录的最后三位数，获得最大数，加1。

3. 将第1步和第2步获得的字段拼接起来，即可得到最新记录的编号。

4. 将此编号回写至记录表中新记录的“记录编号”字段。

表格设计

1. 在【记录表】中增加辅助列“编号后三位”，用于获取“记录编号”字段的最后三位，为了方便对比，将其换为数字类型，公式如下“ =IFERROR(IF(ISBLANK([记录编号]),0,VALUE(MID([记录编号],9,3))),0) ”。

字段类型设置

公式设置

2. 新增【编号生成】辅助表，设置如下

日期

关联记录表

最大编号

编号自增

最新记录编号

自动化流程设置

进入“自动化流程”设置界面。

点击“创建自动化流程”。

新增记录自动编号

第1步，当【记录表】中“录入日期”被修改，且“记录编号”为空时；

第2步，将【编号生成】中记录的“日期”设置为第1步中记录的“录入日期”，此时根据【编号生成】中记录会根据填入的日期，关联【记录表】中对应记录，获取到对应日期记录编号后三位最大数值，加1后，自动组合生成“最新记录编号”；

第3步，查询【编号生成】中生成的“最新记录编号”；

第4步，将第3步查询到的“最新记录编号”在【记录表】中“记录编号”中。

第1步

第2步

第3步

第4步

修改录入日期自动重新编号

第1步，当【记录表】中“录入日期”被修改，且“记录编号”不为空时；

第2步，将第1步中的记录的“记录编号”改为“0”；

第3步，将【编号生成】中记录的“日期”设置为第1步中记录的“录入日期”，此时根据【编号生成】中记录会根据填入的日期，关联【记录表】中对应记录，获取到对应日期记录编号后三位最大数值，加1后，自动组合生成“最新记录编号”；

第4步，查询【编号生成】中生成的“最新记录编号”；

第5步，将第4步查询到的“最新记录编号”在【记录表】中“记录编号”中。

第1步

第2步

第3步

第4步

第5步

让我们来看看实现后的效果吧。

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