【查找和引用函数】OFFSET函数：快速查找目标数据的技巧

以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域。并可以指定

返回的行数或列数。 

语法 
OFFSET(reference,rows,cols,height,width) 
￭ Reference 作为偏移量参照系的引用区域。Reference 必须为对单元格或相连单元格区域的引用；

否则，函数 OFFSET 返回错误值 #VALUE!。 

￭ Rows 相对于偏移量参照系的左上角单元格，上（下）偏移的行数。 如果使用 5 作为参数 ROWS，则说明目标引

用区域的左上角单元格比 reference 低 5 行。

行数可为正数（代表在起始引用的下方）或负数（代表在起始引用的上方）。 

￭ Cols 相对于偏移量参照系的左上角单元格，左（右）偏移的列数。如果使用 5 作为参数 Cols，则说明目标引用区

域的左上角的单元格比 reference 靠右 5 列。

列数可为正数（代表在起始引用的右边）或负数（代表在起始引用的左边）。 

￭ Height 高度，即所要返回的引用区域的行数。Height 必须为正数。 

￭ Width 宽度，即所要返回的引用区域的列数。Width 必须为正数。 

说明 

￭ 如果行数和列数偏移量超出工作表边缘，函数 OFFSET 返回错误值 #REF!。 

￭ 如果省略 height 或 width，则假设其高度或宽度与 reference 相同。 

￭ 函数 OFFSET 实际上并不移动任何单元格或更改选定区域，它只是返回一个引用。函数 OFFSET 可用于任何需要

将引用作为参数的函数。 例如，公式 SUM(OFFSET(C2,1,2,3,1)) 将计算比单元格 C2 靠下 1 行并靠右 2 列的 3 行 

1 列的区域的总值。 

OFFSET函数可以返回对单元格或单元格区域中指定行数和列数的区域的引用。

此函数的语法是OFFSET（参照区域,行数,列数,高度,宽度)。

▪以此表格为例，若我们想返回D4单元格下方2行、左方3列的数值。

点击【公式】选项卡-【插入函数】按钮，在弹出的【插入函数】对话框中，插入OFFSET函数。

在【参照区域】中输入D4，也就是以D4单元格为基点起始位置。

在【行数】中输入根据【参照区域】进行偏移的行数，输入正数为向下偏移，输入负数为向上偏移，因为我们想返回D4单元格下方2行，所以在【行数】中输入2。

在【列数】中输入根据【参照区域】进行偏移的列数，输入正数为向右偏移，输入负数为向左偏移，因为我们想返回D4单元格左方3列，所以在【列数】中输入-3。

点击确定，就可返回D4单元格下方2行、左方3列的数值。

▪那如何用OFFSET函数返回指定区域引用并结合其他函数进行计算呢？

我们已知D4单元格下移2行、左移3列的数值为A6，若想计算以A6为基点，引用3行、3列的数据区域总和。

点击【编辑栏】补充公式，在【高度】中输入新引用的行数，输入3，在【宽度】中输入新引用的列数，输入3。

最后再在OFFSET函数前输入SUM函数，计算OFFSET函数返回区域引用的数值之和。

▪简单的来讲公式OFFSET(D4,2,-3)是以D4为基点，下移2行、左移3列的数值得出的计算结果为A6。

▪公式OFFSET(D4,2,-3,3,3)是在以D4移动至A6的基础上，再以A6为基点，新引用3行3列的数据区域，为A6:C8。

▪然后再使用SUM函数计算由OFFSET函数所得的A6:C8区域总和。

你学会了吗？