文档排版中常见的三大错误解析

对于很多人来说，完成一篇文稿后，工作还远远未结束，因为还有永远困扰着大家的老大难问题——排版。

作为一篇文章重要的组成部分，即便内容十分优秀，但若排版不雅，也会导致很多人望而却步。

然而，制作一个优秀的吸引人的排版却并非易事，雷区遍布，稍不注意就会留下隐患。

今天先向大家介绍三个出错率十分高的小问题。

首行缩进

中文排版，段落首句要空两个格子，这一点小学语文老师就教过。

在电脑上排版，我们通常是一顿猛敲四下空格键。这一点没人教过，是大家自学成才的，并且学错了。

正确的做法是：【选中】需要排版的部分——点击鼠标【右键】——选择【段落】——点击左上角【缩进和间距】——找到【特殊格式】——下拉选择【首行缩进】——默认2字符。

步骤看动图

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步骤看起来有点繁琐，但操作起来其实5秒就能解决，而且一篇文档只需要设置一次。

一次学会，终身受用，不如拿起你的小鼠标试试呀。

目录设置

说起目录，基本上内容稍多的正式文件都会有。

但很多人的目录制作非常质朴，是用英文句号或省略号“点点点”出来的。

看着好像没毛病，但莫名给人一种城郊结合部粗劣制作的感觉。

正确的做法有一点点复杂，但我保证这是最简单明了的教程，而且一次就能学会！可以收藏再看。

【选中】标题的内容

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点击菜单栏【标题1/2/3】，根据不同级的标题选择不同选项

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右键点击【标题1/2/3】选择【修改样式】，可以更改标题的格式

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选择菜单栏【引用】

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点击【目录】，选择想要的格式，目录即可生成

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如果页码更改，可以选择【更新目录】

动图看完就懂

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选中文本

“选中文本”这种事，会电脑的人都会操作。按住鼠标左键不动，然后拖动。

这样也没错，但根据不同需要，这种单一的方式真的太机械，完全不够用。

最简单的小技巧，同时按【Ctrl】+【A】，可以快速选中全文。如果文本很长，这个快捷键就非常实用。

效果动图如下：

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将光标放在段落内的任意位置，连点三下鼠标左键，就能选中整段，比起拖动，时间可以省下好几秒。

效果动图如下：

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按住【Ctrl】不松手， 点击鼠标左键滑动，然后松开，如此重复，可以选中不连续的文字。

效果动图如下：

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光标移到内容开始的地方，按住【Shift】不松手，然后鼠标点击内容结束的地方，就会快速选中中间的所有文字。

效果动图如下：

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按住【Alt】不松开，鼠标可以竖向选择文字。

效果动图如下：

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看完上文，相信我们WPS的用户盆友们，决不甘心一直停留在小白阶段，那就赶快试试吧！

每周学一些实用小技巧，立刻就能提升工作效率，出去就能秒杀众人。