使用WPS Excel管理和分析面试数据

人事进行面试评测时经常要对面试者的成绩进行排名、统计。

本期将教大家如何对成绩进行筛选排序、计算面试率、通过率和入职率等人事工作中常使用到的面试函数小技巧。

学会这些小技巧，办公再也没烦恼。

本期所使用的软件版本信息是WPS个人版8919-rc。

￭以此《面试统计表》为例，现在要对面试成绩进行名次排序。

将光标定位在K3处，点击公式-插入函数-Rank函数。

在数值中输入I3，在引用区域中输入I3：I22，并按F4添加绝对引用。

在排位方式中输入0，即为降序排序。

点击确定，将光标放在K3右下角呈十字形下拉填充公式。

就可以将面试成绩进行名次的排序了。

￭如何筛选靠前名次？

选中K列，点击开始-条件格式-新建规则，选择仅对排名靠前或靠后数值设置格式。

输入后3项，点击格式-图案，选择颜色，这样就能筛选出前三名的名次了。

￭如何计算面试率、面试通过率和入职率呢？

首先要确定面试通过的求职者是否入职，我们将已知数据依次输入在D24：J25。

将光标放在F25处输入公式=E25/D25*100%，就能得出面试率。

将光标放在H25输入公式=G25/E25*100%，就能得出面试通过率。

将光标放在J25处输入公式=I25/G25*100%，就能计算出入职率。

学会这些面试函数小技巧，节省办公时间，提高办公效率。

下期将教大家人事管理在员工入职考核中的使用函数技巧，你期待吗？