工作及生活中，表格文档广泛应用于数据处理、分析、统计等方面，更是财务会计、行政人事、库管等从业人员不可缺少的存在。熟练掌握表格技能，能快速提升工作效率，为此 WPS 特邀高级培训讲师陈志宝举办了【表格技能进化论】线上免费公开课，给大家带来专业的表格技能培训...

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COUNTIF函数可以帮助我们根据指定的条件统计出结果的个数。￭以此考勤表为例，若我们想统计员工迟到的情况，鼠标定位于需计数的单元格。依次点击「公式」选项卡 - 「插入函数」按钮。￭在弹出的「插入函数」对话框界面，我们可以在搜索框中搜索COUNTIF函数。...

在人事工作中经常需要整理众多员工的个人信息。使用OR函数可以对不完整的员工信息填充底色，提醒人事对内容进行补充。下面给大家演示如何使用OR函数，对不完整的员工信息填充底色。￭以此员工信息表为例，我们可见有部分员工信息缺失。首先将空白的单元格标注为0。选中表...

人事在工作中面对数据庞大的员工信息，常使用VLOOKUP函数制作员工信息查询表。下面就为大家演示如何使用VLOOKUP函数制作员工信息查询表。￭以此员工信息表为例，首先设置查找表的下拉菜单。点击上方菜单栏数据-有效性，在弹出的对话框中选择有效性条件为“序列...

在人事工作中有时为了便于统计，需要建立人事档案。每当增加或减少一名员工时，就需要手动对全体员工重新进行编号，非常浪费时间。为了提高工作效率，可以使用COUNTA函数为员工添加编号。这样当人事档案增加或减少员工时，其他员工的编号将自动更新。下面就为大家演示如...

本教程适用版本：WPS Office 2019 PC版  点此下载在人事工作中常需要制作考勤表，便于统计员工出勤。下面教给大家如何使用WPS表格制作按月自动更新的考勤表。￭第一步，制作按月更新的表头。将光标放在A2单元格，输入当前月份，并选中所需合并的单元...

当公司有正式会议或是年会时，人事需要打印出席者的坐席牌。那如何快速用Word打印会议坐席牌呢？￭打开空白文档，点击插入-表格-选择1行2列。在表格中输入出席者姓名，例如输入李雷。点击文字方向，设置为“所有文字顺时针旋转90°”和“所有文字逆时针旋转90°”...

人事工作中经常需要利用WPS文字制作工牌。那如何利用邮件合并功能制作员工工牌呢？￭首先我们需要有工牌模板、员工信息表和照片。打开工牌模板，点击上方菜单栏引用-邮件。点击打开数据源-打开员工信息表，点击收件人，勾选所需收件人。点击插入合并域，将除了照片信息的...

人事在进行员工基本信息统计、绩效考核汇总等工作时常使用数据透视表。那如何创建数据透视表呢？￭以此员工信息表为例。选择需要创建透视表的区域，点击插入-数据透视表。此时弹出新工作表，在右侧的透视表窗格可以勾选字段和数据透视表区域。选择需要呈现的字段，我们可以对...

人事在工作中需要统计员工合同到期时间，那如何制作合同到期自动提醒表呢？￭首先需要计算出距离合同到期的天数。将光标放在E2处，输入公式=C2-TODAY()。TODAY函数的作用是返回日期格式的当前日期，C2-TODAY()意思是用到期日期减去当前日期得出相...

人事行政在工作中常需要计算员工转正日期和合同到期日期。那如何计算转正日期和合同到期日期呢？￭以此员工统计表为例，假设员工试用期为3个月。将光标放在D2处，在上方公式栏中输入=DATE(YEAR(B2),MONTH(B2)+3,DAY(B2))。DATE函数...

人事在工作中经常需要统计身份证中的相关信息。本期教大家如何提取身份证号码中的出生日期和根据身份证号码计算年龄。￭首先将光标放在E2处，在上方公示栏中输入=MID(B2,7,8)。MID函数的作用是返回指定长度的字符串，B2为身份证号，身份证号码从第七位数。...

人事进行面试评测时经常要对面试者的成绩进行排名、统计。以此《面试统计表》为例，现在要对面试成绩进行名次排序。本期所使用的软件版本信息是WPS个人版8919-rc。￭将光标定位在K3处，点击公式-插入函数-Rank函数。Rank函数的作用是返回某数字在指定区...

人事招聘时，可以对应聘者发送面试邀请，那么如何统计面试人数呢？￭以此《面试统计表》为例，我们要统计是否参加面试的人数。将光标放在B24处，点击插入COUNTIF函数。COUNTIF函数的作用是计算非空单元格满足条件的个数。在区域中输入F：F，在条件中输入“...

企业单位在人员不足时会招聘新员工。人事招聘时，遇到想要进一步交流的应聘者，可以对应聘者发送面试邀请。那如何随机生成面试次序呢？本期所使用的软件版本信息是WPS个人版8919-rc。￭以此《面试随机次序表》为例，如何随机生成面试次序呢？将光标放在P3处，点击...

为了方便对员工进行管理，人事需要建立人事数据库。下面教大家如何自动提取身份证中的户籍所在地信息。本期所使用的软件版本信息是WPS个人版8919-rc。￭首先我们要新建身份证地区代码表，例如此《身份证号前六位》。将光标放在D2处。在公示栏中输入=VLOOKU...

为了方便对员工进行管理，人事需要建立人事数据库。首先我们需要知道二代身份证号各数字的含义，二代居民身份证号码为18位数。身份证号码开头6位是地区代号，顺位第7-14位数字代表的是出生年月日。顺位第15-16位数字表示所在地派出所的代码。顺位第17位数字代表...

企业单位在人员不足时会招聘新员工。人事招聘时，遇到想要进一步交流的应聘者，可以对应聘者发送面试邀请。那如何随机生成面试次序、统计面试人数、并将面试结果转成文字表达方式呢？本期将教大家在面试中所需要的函数技巧，学会这些小技巧，办公再也没烦恼。本期所使用的软件...