【人事行政技巧】OR函数与条件格式：WPS Office Excel中处理不完整数据

在人事工作中经常需要整理众多员工的个人信息。

使用OR函数可以对不完整的员工信息填充底色，提醒人事对内容进行补充。

下面给大家演示如何使用OR函数，对不完整的员工信息填充底色。

￭以此员工信息表为例，我们可见有部分员工信息缺失。

首先将空白的单元格标注为0。

选中表格，使用替换快捷键Ctrl+H，在“替换为”中输入0，点击全部替换，空白单元格就会变成0。

￭选中B3:E3，点击上方菜单栏开始-条件格式-新建规则。

在弹出的对话框中，选“使用公式确定要设置格式的单元格”。

在下方“只为满足以下条件的单元格设置格式”中输入=OR($B3:$E3=0)，点击格式-图案-红色。

点击确定，就能对此区域设置条件格式。

选中B3:E3，将光标放在E3右下角呈十字形下拉填充，在“自动填充选项”中选择“仅填充格式”。

这样就可以快速标记员工信息表缺失信息的部分了。