【人事行政技巧】如何在WPS表格中追踪员工合同日期

人事行政在工作中常需要计算员工转正日期和合同到期日期。

那如何计算转正日期和合同到期日期呢?


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■以此员工统计表为例,假设员工试用期为3个月。

将光标放在D2处,在上方公式栏中输入=DATE(YEAR(B2),MONTH(B2)+3,DAY(B2))。

DATE函数的作用是将提取的数字变为日期格式进行显示。

YEAR函数,MONTH函数,和DAY函数的作用是以序列号表示某个数值的日期。

B2是入职时间,MONTH(B2)+3的意思就是在原有入职时间的基础上增加三个月。

回车确定就可得出转正日期。


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■我们也可使用EDATE函数进行计算。

将光标放在D5处,在上方公式栏中输入=EDATE(B5,3)。

EDATE函数的作用是返回指定日期之前或之后的月份。

=EDATE(B5,3)的意思是计算B5之后三个月的日期。

回车即可得出转正日期。


2.gif


■那如何计算合同到期时间呢?

将光标放在C8处,在上方公式栏中输入=DATE(YEAR(A8)+3,MONTH(A8),DAY(A8))。

同理,A8即合同签订日期,因为合同期为3年,所以YEAR(A8)+3。

回车即可得出合同到期时间。


3.gif


下期将教大家如何设置合同到期提前提醒,一起加油吧~


广东珠海
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