99%上班族经历的职场难题：WPS云办公来解决

大家好，我叫Anna，今年26岁，一个“家里没矿、身后没人”的北漂社畜。

每天让我抓狂的，除了业绩，还有开会：

好不容易通关了，却发现......

除了这些常规会议，还有各种让人恼火的会：

算了下，开会已占我工作时长的70%。实在吃不消！

别人开会，只需准时参会就好。而我，在会前就要完成这些工作：

事情太多，难免会忙中出错：

无论是不是我的错，锅只有我背。其中的苦涩，谁又能懂！

天天开会，真能高效解决问题吗？

会议议题不明确，会前准备不充分，开会经常跑题。

大家会议室一坐，第一件事不是聊工作，而是八卦。在会议上，你可以听到任何八卦，除了工作：

我经常发现同事开会时逛淘宝，从裙子、鞋子、口红、面膜逛到辣条、坚果······，从会议开始逛到结束。

就这样，开完会，没有任何结论，也没解决任何问题。

感觉开会就是个走个过场。

对我来说，开会的痛苦远不止这些，最痛苦莫过于头脑风暴和会议纪要整理

每次头脑风暴，迎来的无非是两种情景：大家要么集体沉默，要么七嘴八舌说个没完：

大Boss：“大家想法都挺好的，Anna，你把大家的想法整理成会议纪要，明天早上发给我。”

一次漫长的会议终于结束了，这时已是晚上9点。

其他人都吃饭的吃饭、回家的回家了，而我还要整理会议纪要。

回到工位，边看笔记本上的会议记录，边听会议录音，慢慢整理会议纪要。整理完已是凌晨2点：

我好像得了一种病，那种一开会就崩溃的病。

直到有一天，我这个病突然好了，而治好我的病竟是一款工具，它就是WPS⁺云办公。

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将「参会须知」文档一键分享给大家，确保会前准备充分

会前，在WPS⁺云办公的团队文件夹里新建一个「参会须知」文档，写清会议议题、参会人员、会议时间和地点、需提前准备的内容等，

还可将会议相关资料通过超链接插入文档：

我无需再挨个发邮件通知大家参会，也无需打印会议资料，只需将上述「会议须知」文档链接一键分享给大家。

大家在这一个文档里就能了解所有会议相关资料，彻底解决了会前准备不充分的问题。

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所有会议 PPT 全在云端，无需费时拷贝，也不用四处找数据线、转换接头了

开会不一定非要用投影。使用WPS⁺云办公后，所有会议PPT都存储在企业的云端文件夹。

参会人员可直接在自己的电脑、手机、Pad上查看会议PPT，终于不用费时拷贝PPT了，也不用四处找投影数据线、转换接头了。

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根据议题直奔主题，避免闲聊式会议，确保会议高效不跑题

会议开始后，根据议题挨个讨论，讨论完一项勾掉一项。

讨论出结果后，明确待办事项、负责人和截止时间，避免后续出现扯皮现象，确保会议结果执行到位。

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参会人员一起协作记录会议内容，终于不用熬夜听录音整理会议纪要了

WPS⁺云办公支持多人同时在线编辑同一个文档。所有参会人员可以在同一个文档里协作记录会议内容。

头脑风暴时，每个人都可在文档里写下自己要表达的要点，避免跑题和冷场：

每个人写了哪些内容，在协作记录里都一目了然

会议结束后，我只需对文档内容稍加整理，就能形成一份完美的会议纪要，再也不用熬夜整理会议纪要了。

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精细化设置文档权限，确保重要会议资料的安全

担心重要会议资料外泄？完全没必要。因为在WPS⁺云办公，你可以设置不同成员的文档查看/编辑权限，无关人员是看不到的。

以前每次会议，前后都要占我大半天时间，使用WPS⁺云办公后，前后不到一小时就搞定。

开会占我工作时长的比例从70%直降至10%。我一开会就崩溃的病彻底好了。

WPS⁺云办公能拯救的不仅是开会崩溃症，还有「校稿崩溃症」、「收集人员信息崩溃症」、「撰写部门周报崩溃症」等各种疑难杂症。