利用WPS Office Word文档窗口重排功能核对数据

我们在写论文或核对数据的时候，常常需要同时查看文档的前后文内容，或将多个文档进行参照修改等等。

上下滚动和左右来回切换查看都比较麻烦，这时可以使用WPS中窗口功能。

￭ 点击菜单栏“视图”可见右侧有3个关于窗口的按钮-重排窗口、新建窗口和窗口拆分。

其中“窗口拆分”和“新建窗口”是针对一个文档的功能，可以在将一个文档拆分为多个窗口视角查看，并且可以选择在任意位置进行编辑；

“重排窗口”则可将多个文档放在同一界面中，同时编辑多个文档并互不干扰。

下面以这篇论文为例操作一下方便大家理解。

￭ 点击“拆分窗口”右下角的小三角形，有两种排列方式，可根据个人需要选择拆分模式。

水平拆分是将当前文档拆分为上下两部分，垂直拆分是将当前文档拆分为左右两部分。

两种视图皆可独立调整视角，但内容是相同的。

比如我在开题报告后输入1，可以看到另一个窗口中该位置内容也随之修改了，点击取消拆分即可关闭拆分窗口。

￭ 下面再来看看“新建窗口”功能。

点击新建窗口，此时出现了一个相同的文档，再点击一下，又出现了一个相同的文档。

与拆分窗口一样，修改一个文档中的内容，另外两个文档也会同步修改。

￭ 为了方便查看，我们可以结合“重排窗口”功能，将已打开的文档都展示在一个界面中。

点击重排窗口右下角的小三角形，有三种排列方式。

水平平铺即上下铺开，垂直平铺即左右铺开，层叠即形成单个窗口叠加，另外也可自行调整窗口大小位置。

现在文档都在同一界面中了，我们可以任意滚动其中一个窗口文档的位置，另外两个窗口不受影响。

要关闭窗口重排，直接选中一个窗口，点击最大化按钮即可。

这几个WPS小功能非常简单实用，你学会了吗~