【查找和引用函数】巧用HLOOKUP函数在WPS表格中查找数据

在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。

当比较值位于数据表的首行，并且要查找下面给定行中的数据时，请使用函数 HLOOKUP。

当比较值位于要查找的数据左边的一列时，请使用函数 VLOOKUP。 

HLOOKUP 中的 H 代表“行”。 

语法 
HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) 

lookup_value 为需要在数据表第一行中进行查找的数值。lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。 

Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用。 

Table_array 的第一行的数值可以为文本、数字或逻辑值。 

• 如果 range_lookup 为 TRUE。

则 table_array 的第一行的数值必须按升序排列：...-2、-1、0、1、2、…、A-Z、FALSE、TRUE；

否则，函数 HLOOKUP 将不能给出正确的数值。

如果 range_lookup 为 FALSE，则table_array 不必进行排序。 

• 文本不区分大小写。 

• 可以用下面的方法实现数值从左到右的升序排列：

选定数值，在“数据”菜单中单击“排序”，再单击选项，然后单击“按行排序”选项，最后单击“确定”。

在“排序依据”下拉列表框中，选择相应的行选项，然后单击“升序”选项。 

row_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的行序号。

row_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一行的数值。

row_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二行的数值，以此类推。

如果 row_index_num 小于 1，函数 HLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；

如果 row_index_num 大于 table-array 的行数，函数 HLOOKUP 返回错误值 #REF!。 

Range_LOOKUP 为一逻辑值，指明函数 HLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。 

如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值。

也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值。

如果 range_value为FALSE，函数 HLOOKUP 将查找精确匹配值，如果找不到，则返回错误值 #N/A!。 

说明 
• 如果函数 HLOOKUP 找不到 lookup_value，且 range_lookup 为 TRUE，则使用小于 lookup_value 的最大值。 

• 如果函数 HLOOKUP 小于 table_array 第一行中的最小数值，函数 HLOOKUP 返回错误值 #N/A!。 

说到查找函数，大家一般会想到VLOOKUP函数。

VLOOKUP的特点是按列查找，可以实现向左向右数据查询、单条件和多条件数据查询等等，功能非常强大。

但当我们需要进行向下数据查找时，就无法继续使用该函数了。

此时可以使用它的姐妹函数-HLOOKUP，HLOOKUP是一个横向查找函数，可以按行进行查找。

接下来在这个表中演示该函数的使用方法，假设我们要查找这几个员工三月的销售额。

￭选中B10单元格，点击插入函数，在查找框中查找并选中HLOOKUP函数，点击确定；

￭此时弹出对话框，共四项参数：

查找值为需要在数据表首行进行搜索的值，即此表首行的销售人员姓名，此处填入A10肖俊；

数据表是需要在其中查找数据的数据表，此处选中A1:F6填入，再单击快捷键F4添加绝对引用$。

目的是为了保持"数据表"这个区域不变；

行序数为数据表中待返回的匹配值的行序号，填入“三月”的行序数4；

匹配条件分为模糊查找和精确查找：TRUE或忽略为模糊查找，FALSE为精确查找，此处需要精确查找，填FALSE；

点击确定，将光标定位到B10单元格右下角，呈+字形时下拉填充单元格，即可快速批量查找。