快速分享大型文档的技巧

如果让你给朋友分享一份或一些工作文档，你会选择怎么做？

A：社交应用，如微信、QQ
B：网盘服务，如百度网盘、腾讯微云
C：传统的邮件形式

上述的 ABC，是用户常用的三项选择，但却都有着局限和隐患。
 
比如微信、QQ 分享文件不易整理找寻、会被自动清理而无法打开；而网盘、邮件分享则需要对方有账号、下载文档后才能查阅，体验繁琐而糟糕。
 
如果你还在用这些「落伍」的方式分享，那么你确实该试试高效的WPS 云文档 分享。

01.

什么是云文档分享？

云文档分享是一种「创新」的分享方式，让文档以链接形式高效分享。

它的优点主要有以下 2 个点：

无需下载本地，链接即是文件

与以往的文件分享不一样，WPS 云文档分享无需下载到本地。用户仅需在 WPS 中打开文档，点击右上角的「分享」即可开启。

点击后，即可设置文档的编辑权限和有效时间。

一方面，可以防止他人修改文档，不影响原本的内容；另外一方面，则能更好地保证文档的安全性，不被轻易分享及传阅。

接着，点击「复制链接」即可将文件分享给他人，无需将文件下载至本地；他人收到后，点击链接即可快速打开：

文档永久有效，轻易找寻

通过云文档分享的文档，绝不会被清理失效。它们将会被加密保存于 WPS 的「我的云文档」之中，电脑、手机客户端都可以随时打开。

查找文件时，可通过 WPS 搜索框搜关键字即可快速找寻。

02.

云文档的进阶玩法

除了上面介绍的 2 个优点外，WPS 云文档还有着许多实用、高效用法，其中最值得推荐便是 共享文件夹 功能。

在工作中，难免需要与同事、客户共享相关的文档。但很多人的做法，通常是需要时在微信中反复发送多个文件，操作繁琐且不易整理保存；传统的局域网共享则受限于网络。

而 WPS 「共享文件夹」功能，便是为解决这些场景而生。

在「我的云文档」页面时，我们可以新建或选中文件夹，通过在页面右方点击「邀请成员」-「立即共享」将文件夹设置为共享文件夹。

接着，WPS 便会自动将文件夹生成链接。复制发送给好友，好友收到后点击「确认加入」即可完成共享。

此时，参与到共享文件夹的成员们，便能直接查看或添加文件夹里内容，无需再重复发送和整理。

创建者还可根据需要，为成员们设置权限，如：是否允许编辑、仅查看，甚至还可直接移除成员。

一个 WPS 共享文件夹，轻松搞定多人分享，让「分享」这件事变得更加简单高效。

如果你正在烦恼文档失效、不易整理，那么不妨试试 WPS 云文档功能。