文件协作提升远程办公效率
面对来势凶猛的疫情，国务院已下发延长春节假期通知，人民日报也提倡「在线办公、远程协同」的创新办公模式，在家远程办公时代已到，那么问题来了。
远程办公对沟通效率、文件协作，以及信息安全都有着极高的要求，有着非常多的挑战，比如：
1）如何做好疫情期间的员工健康管理？
2）如何规划安排每天工作，以及验收？
3）在异地会议上，如何提高沟通效率？
4）文件之间的来往反馈如何做到及时性？
如何保证信息安全？
......
看来，想高效搞定远程办公，及时、高效，方便、安全等需求必不可少。
办公领域深耕了 31 年的 WPS，在这个艰难抗疫时刻，能为大家做点什么呢？
01.
多人信息统计
收集数据，隐私安全，快速高效
对于在家远程办公的同事们，公司需要实时统计员工健康状况，此外员工也会定时收集一些销售数据，日常的工作汇报等。
考虑到信息敏感及安全问题，可使用高效信息收集功能——WPS表单。只需在 WPS 或在网页搜索打开「WPS 表单」后：
1）创建新表单
2）把链接发给需要填写的微信群/QQ群/个人
3）坐等数据自动汇总到一个表格
因为表单填写用户之间互相不可见，只有收集者才能看到，从源头上控制信息安全。
此外，由于填写者互不干扰，收集者可以在1分钟收集回成百上千的信息，十分快速。
收集的数据还会智能汇总成一个在线表格，方便统计人做筛选编辑等二次操作。
WPS 表单提供多款健康统计模板为疫情服务，电脑打开网址 <strong><span style="font-size: 16px; font-family: 微软雅黑, Microsoft YaHei; color: rgb(84, 141, 212);">f.wps.cn</span></strong> 也可快速生成，不用带着口罩逐一询问！不用在微信QQ复制整理信息了！
手机打开微信扫一扫下方二维码即可使用：：
02.
团队任务管理
任务分配、会议提醒、有效存档
在家办公知道自己该干嘛，以及知道团队正在干嘛非常重要。明确的工作计划安排、日程规划才是异地办公可以正常维持的基础。
在「WPS 日历」中选择「新建日历」，即可对远程工作期间进行事项安排。安排完成后，将该日历共享给同事，便能快速同步所有的日程安排。
用法：打开 WPS 2019（Windows版），点击左侧的「日历」即可。
对于个别重要的事项，可设置重复提醒，如：提前15分钟、提前1小时、提前1天、提前3天等等。
当设置好的提醒时间一到，同事们的 WPS （Windows版）、手机微信都会推送日程事项提醒，避免出现大家忘记、反复通知、匆忙准备的情况。
除了统一通知的好处，「WPS 日历」还有着存档作用。即便同事之间都在远程工作，也能有效记录时间安排。
03.
团队文件管理
存储文件，提交日报，共享资料
异地办公经常有文件交流沟通，如果在微信群或 QQ 群都发送文件，没过多久文件就会被刷屏不知所踪，找个一文件都是翻历史，另外团队往往都会有共享查文件的需求。
想要解决这个问题，只需使用 WPS 的「共享文件夹」功能，邀请小组成员加入后，大家便能把各自工作文件上传到文件夹内，有序进行内部规划和工作文档同步，降低了零散和反复沟通成本。
用法：WPS云文档——创建文件夹，选择「共享」即可邀请同事加入。
创建共享文件夹后，在任意一部手机、一部电脑，登录同一个 WPS 账号就能及时查看和编辑。
同时，创建者还可针对同事进行权限管理，支持授予管理员、可编辑、仅查看 3种权限，避免文档多版本来回修改带来的低效和混乱，提升管理效率。
温馨提示：创建的共享文件夹可以在电脑、手机、网页、小程序统一查看；网页和小程序皆可搜索「金山文档」创建。
04.
多人异地开会
远程沟通、项目会议，工作汇报
节后开工难免少不了会议，但大家各自在家，如何能远程且有效进行会议召开呢？
普通情况下，开视频会议对网络要求高，开微信语音会议也只支持9个人，文档和语音脱离，对方的重点讲到哪都不清晰。
这时候，我们推荐你使用金山文档的「在线会议」功能。当需要召开会议时，电脑浏览器打开金山文档网页，将桌面的会议文档拖拽至网页即可完成上传。
接着打开会议 PPT 文档，点击右上角的「会议」图标按钮即可进入会议模式，同时还可看到邀请成员、加入通话、激光笔、切换文档等选项。
点击「邀请成员」，便能通过二维码或者复制链接邀请同事参与，手机、电脑均可完美打开。
无论PPT翻到哪一页，所有参加会议同事的手机、电脑也会自动同步翻页。就算远在千里之外，也跟现场沟通一样。
当你需要发言讨论时，可点击「加入通话」，即可语音接入会议；也可配合激光笔功能使用，在讨论时标记内容，向同事们传递最重要的信息。
若不方便发起通话，也可点击「审阅—评论」，直接对文档内容发表文字评论和语音评论，给出自己的意见，做到有效的沟通。
值得强调的是，会议功能不光支持PPT，文档、表格、PDF等文档也都能完美支持，不需要额外的设备，仅需一部手机或一部电脑就能免费使用。
使用方法：电脑上，在浏览器打开金山文档网页 kdocs.cn，按上述操作即可；手机上，微信打开金山文档小程序，打开文档，点击底部的「会议」即可。
05.
多人协作编辑
审核修改文件，多人填表，共写文件
WPS 提供在线协作功能，支持多人同时编辑文件。
举个栗子，我需要与同事们一起核对《2月工作计划表》时，在WPS 打开该文档，右上角点击「分享」按钮，用链接形式分享给对方。
同事们打开后，便会自动进入文档在线协作模式，与我一起协同撰写，内容实时保存，数据永不丢失，大大提升了沟通效率。
针对个别有异议的内容，可直接进行评论，留下自己的看法（手机支持语音评论）；此外，也能在界面右上角看到协作对方的头像，点击头像则可定位其编辑的位置。
以上是 WPS 提供的异地办公解决方案，希望在疫情期间，能帮助大家实现在线办公的基础需求。
除了上述提及的异地办公解决方案外，此次疫情期间，金山办公旗下业务还为企业/个人用户提供以下援助：
01：企业级免费办公支持
即日起至2020年5月1日期间，WPS+云办公面向所有 3 人及以上注册企业，免费开放半年的 WPS+ 协作版套餐权益，有需要的企业可点击下方图片申请。
（点击图片，领半年WPS+协作版套餐）
02：在线文档协作能力开放
金山文档（多人实时协作的在线Office）能力开放，支持 365 人同时协作编辑的在线文档/表格/PPT，上线近 600 套协作模板以及各类工作常用模板，通通免费！
（点击图片，查看在线远程办公指南）
03：新型冠状病毒防控管理文档免费领取
疫情期间，金山办公旗下内容服务的平台「稻壳儿」面向全国用户免费开放新型冠状病毒防控管理文档，有需要的用户可点击下方图片领取。
最后，祝愿此次疫情早日得到控制。
让每一个坚守职责的劳动者都能尽快、平安地回到工作岗位中。
介绍完毕~ WPS学院还推出了
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