【年终汇报技巧】盈亏图使用指南:中进行差异分析的直观工具
临近年终我们常常要准备各式各样的数据汇报,在展示数据变化时,图表的视觉效果远高于数字表格。
那如何用盈亏图进行差异分析呢?
◾以此销售表格为例。
首先在E列建立一个示意图例,在E2输入公式=D2,将光标放在E2右下角呈十字形下拉填充公式。
◾选中E列数据区域,点击上方菜单栏开始-条件格式-新建规则。
在弹出的对话框中选择“基于各自值设置所有单元格格式”。
在编辑规则说明处选择“数据条”,并勾选“仅显示数据条”,设置条形图外观填充颜色。
◾点击“负值与坐标轴”,设置填充颜色,并在“坐标轴设置”处选择“单元格中点值”。
点击确定,一个清晰明了的盈亏图就设置完成了。