📜智能文档第四篇:包罗万象,拓展创意边界

师言365
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@金山办公

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智能文档如同一个包容万象的容器,万物皆可装。公式、思维导图、多维表格、第三方服务和插件等等的丰富元素不仅能够为文档增色添彩,更为创作者提供了丰富的创意空间。

  1. 基础与通用,更便捷
图片
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插入图片智能文档支持通过控件命令、复制粘贴、直接拖拽等方式插入图片,图文结合更精彩。

添加描述支持为图片添加描述信息,让图片有出处有故事。

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识别图中文字支持智能识别图中全部文字内容,可以一键「复制全部文字」或选择部分内容进行复制。

📌

多张图片并排将图片拖起,在其他图两侧释放,即可并排多张图片,无需手动裁剪调整,自动等高。

注意:多图并排与多图分栏的区别,紧邻其他图片拖放将会并排,而远离其他图片拖放则会分栏。
表格
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富文本表格可以将文档内容进行信息归拢和清晰分类,让内容表现更直观。

📌增删行列:在选定行列的浮动工具栏中可以「新增」行列或「删除」选定行列。

鼠标指向行列头中灰色圆点并点击出现的「+」按钮即可快捷新增行列。

📌合并拆分:在选定多个单元格的浮动工具栏中可以「合并」单元格,反之选中合并单元格可以「拆分」为多个单元格。

注意:普通表格不持支持数据统计功能,如果需要在表格中进行统计,推荐使用电子表格。
云文档

云文档支持插入各种类型云文档链接,轻松建立文档关联,高效便捷管理文档,打造“项目资料库”“学习资料包”等。

支持插入格式:
①传统Office办公软件格式:文字、表格、演示、PDF;
②新办公软件格式:智能文档、智能表单、智能表格、多维表格、思维导图/流程图、设计海报等;
③互联网新媒体格式:图片、音频、视频等。
@插入文档:除了控件命令,还可以从@面板插入。
复制文档链接插入:复制文档链接,回到当前文档粘贴,系统会自动识别为云文档。
修改云文档权限:鼠标指向该云文档链接即可直接查看和修改权限。
超链接
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超链接

文档中支持添加超链接,一键点击即可快速跳转到相关网页,轻松浏览更多相关内容。

系统会将手动输入的网址自动识别为超链接,也可以为已有的图文内容添加超链接。
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切换超链接视图

文档中的文本超链接支持以多种不同的视图展示,满足不同的排版设计需求。

  1. 链接视图:传统的文本超链接展示形式,手动输入网址时默认以该视图展示。

  1. 标题视图:自动识别并提取超链接地址中的Logo和Title增强文本显示效果。

  1. 卡片视图:自动识别并提取超链接地址中的Logo和Title并以卡片形式展示。

  1. 预览视图:仅限云文档超链接,以内嵌窗口形式展示云文档内容并支持翻页。

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图片超链接

为图片设置跳转超链接,轻松分享链接吸引读者。

添加超链接后,图片右上角将出现超链接图标,点击图标可跳转。

编辑者选中图片可以选择打开链接、编辑链接或取消链接。

阅读者点击图片将直接跳转至链接地址。

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段落链接

在智能文档,可通过段落链接实现文内的指向性跳转。

在被引用内容块的段落柄菜单中选择「复制段落链接」命令。

在需要设置跳转锚点的位置处粘贴该链接。

读者可以一键直达指定位置处的内容。

应用段落链接时,可以将段落链接的文本显示信息修改为更具引导性、更直观的字样,比如【点击这里】。
代码
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代码块智能文档支持识别40+常见编程语言,自动高亮、清晰展示代码内容,常用于技术方案和产品需求稿等场景。

设置代码块显示偏好:点击代码块左上角可切换代码语言,点击右上角可设置自动换行和暗色模式。

典型场景:开发大佬用智能文档“在线考试”,让面试的同学在代码块中完成代码,自己在线实时看答题过程。
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行内代码智能文档支持行内代码功能,可轻松将代码插入正文。

此外,行内代码也通常活用作一种格式标记。

  1. 图形与数据,更丰富
公式
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公式文档中支持插入和编辑公式,在WoMath公式编辑器中支持粘贴或编辑 LaTeX 表达式并实时预览公式形态。

思维导图/流程图
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文档中直接创建或插入绘图,以可视化方式梳理信息并呈现思路,并支持直接预览查看和编辑修改。

智能文档中插入的图片、思维导图、流程图将作为独立的附件存储,不会占用文档本身体积,因此不管插入再多这类图形对象也不会影响文档的打开和加载速度。
电子表格
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文档内支持插入简易版电子表格,支持表格组件中常用的数据处理、统计运算、视图筛选等功能。

选中单元格或双击单元格即可编辑数据。
在选定单元格的浮动工具栏或右键菜单中可以对单元格的数据和样式进行设置。
在任意选定单元格的浮动工具栏中点击「全屏」按钮即可打开全屏电子表格窗口,可以使用图表等更多功能。
多维表格
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文档内支持插入简易版多维表格,支持切换表格、看板、画册视图,支持字段管理和分组、筛选、排序等。

智能文档中插入思维导图、流程图、电子表格、多维表格的方式分为两种:

  1. 「新建空白」相当于在当前文档中“嵌入”一个新的文件并支持单独另存;

  1. 「从云文档选择」本质上是“链接”到已有的云文档并自动切换到预览视图。

智能文档中内嵌的思维导图、流程图、电子表格、多维表格附件均支持“另存为”一个独立文件。

  1. 服务与插件,更实用
第三方服务
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高德地图在活动策划、会议邀请、旅游规划时,一键插入目的地定位,出行、生活好帮手。

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网易云音乐在文档中插入一个网易云音乐在线播放器,无需跳转、点击即可直接播放。

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哔哩哔哩在文档中插入一个哔哩哔哩视频在线播放器,无需跳转、点击即可直接播放。

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绘制工具支持链接第三方在线设计协作工具平台(Figma、Pixso、墨刀、摹客、小画桌等)的文件并直接预览。

媒体推广插件
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文档推广插件在文档中插入「文档数据看板」和「互动引导卡片」,营造互动氛围感、助力扩散传播。

视频号名片
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视频号名片在文档中插入微信视频号名片,借助文档文章推广您的视频,如虎添翼、流量飞涨。

如何获取视频号id和视频id
本地视频
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本地视频在后台已认证的企业,文档支持插入本地视频,让创作更加有声有色。

企业视频仅本企业成员可播放;企业视频支持在管理后台审核。

📜我们将从金山办公数亿用户的业务实践中萃取办公智慧,为您持续奉上最实用的办公指南!

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广东省
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全部评论 6
 
赵二
功能众多,强大!
· 辽宁省
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马成功老师
马成功老师

创作者俱乐部成员

怪不得我的无法插入本地视频,原来需要认证后的企业才能实现啊。
· 北京
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Vicky
学习
· 上海
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厚积、薄发
???
· 山东省
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phoenix_l
学习
· 山东省
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卡皮巴拉
学习
· 上海
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