云同步技巧：如何备份与协作

“文档云同步”可以实现办公文件云端保存备份。

避免因为电脑崩溃导致文件丢失，那该如何使用它呢？

▪我们可以点击文档右上角“未同步”，在此面板中点击“立即启用”按钮。

也可以在首页右上角点击“设置”按钮，开启“文档云同步”。

▪开启文档云同步，可以多设备查看编辑文档，这样哪怕遇到已经离开电脑，或者将文件保存到电脑桌面。

却突然被要求需要修改某一数据、某段文案的情况，只需在手机上下载安装WPS并登陆相同的账号。

就可以在WPS手机端的“首页”内，下拉刷新“最近”文件列表看到需要进行编辑的文件。

找到并打开文件，即可在手机端查看编辑此文件了。

▪开启文档云同步，可以实现文件自动备份，快速找回原文件，当我们辛辛苦苦在电脑前做了很久PPT。

突然遇到断电、电脑死机等突发状况，为了避免这种情况发生，可以开启“文档云同步”。

文件自动备份到云文档，这时候只需要打开WPS，在首页搜索框中输入文件名称或关键词。

即可快速找回备份到云文档中的文件了。

▪开启文档云同步，查看文档编辑记录，恢复文档历史版本，在工作中常常需要不断修改文件。

保存过的文件被一遍遍改动覆盖，甚至还建立了多个不同编号的文件。

不仅占用空间整理麻烦，查找复盘也很不方便，开启“文档云同步”可以完美避免这样的情况发生。

点击文档右上角“云同步”-“历史版本”，便可看见按照时间排列的文档修改版本。

随时自由选择时间预览或直接恢复所需的版本，轻轻松松搞定。

▪除此以外，开启文档云同步，可以将文档自动保存到云端，将文档保存到云端。

可以邀请好友进入你的云端文档，实现多人同时编辑一个文档，同时还可以查看文档内的成员编辑记录。

我们常常在不同设备上开启同一个账号的“文档云同步”后。

▪那如何查看设备、下线设备呢？在首页界面的“在线设备”处，我们可以查看与账户相关的在线设备。

我们可以在以下设备中访问WPS云空间，若我们想下线设备，点击“管理设备”。

此时弹出设备管理界面，选择需要下线的设置，点击右侧的“下线”就可以下线该设备了。