这些实用的,word文档办公技巧,，一般人只知道 3 个

对于经常在WPS文字中进行排版的小伙伴来说，编辑、修改、整理是不可缺少的步骤。怎样操作，才可以让你事半功倍？

（先上快捷键）

1

页边距设置

像学术报告、毕业论文这类材料需要打印装订，所以动笔之前建议先调整页边距，选择“页面布局-页面设置”，然后调整页边距上下左右的距离，还可以选择纸张类型，如A4、16开、32开。

2

首行缩进靠空格？

当你将文章的字体整体调整到更大一号的时候，你会发现每个段落的开头并不是空两格了，有时候多余两个，有时候少于两个。当你在文章的大标题、小标题文字上做修改，增加或删除了内容之后，你会发现，标题不是太靠前，就是太靠后了。

这是空格犯下的“罪孽”，大多数人用空格来作为“万能武器”来应对段落缩进和标题居中问题。这里使用“文字工具”对文章整体进行编排。

小提示：“文字工具”中除了修改首行缩进、删除空格，还可以自动添加空行，将缩进直接转换为空格，删除文章里多余的空格、

3

分隔排版技巧

在帮别人修改一本书册时，从他的第一章中发现一段内容重复，删除之后，发现第二章主动跑到第一章的页面来凑热闹，以后各章均有向前移位的现象。分析一下，这个人章节划分用的是笨办法——用反复回车的办法换页来实现章节划分的，因此才引出这么多麻烦。其实只要正确使用分页和分节的技术，问题接迎刃而解了。

在选择“页面布局”选项卡，执行“分隔符→分页符”命令，或者按动快捷键组合【Ctrl+Enter】。这样，如果以后对该文档作了任何编辑修改，无论增删多少内容，都不会发生后面的章节串到前面章节页面的情况了。

通过类似的方法，还可以进行分栏、自动换行、文章分节等其他操作。通过这些操作，我们的文档在排版打印时就能按规矩自动排版，不再用人为干预。

4

英文大小写转化

在处理文档时，编辑会用到英文大小写，但对于快捷操作不是那么熟练时，是非常麻烦的，那才能快速的将英文大小写进行切换呢？

全选英文，点击【开始】—【字体】—【更改大小写】，即可完成！

5

英文自动换行

输入英文内容时，有时候单词会自动断开换行，看起来不美观，怎样才能不让他随意自动换行呢？

6

快速将标题分到每一页

在很多情况下，我们希望将标题一一录入到每个单独的页面上，其实这很简单。只需先录入好所有的标题，然后在段落设置中勾选【段落分页】就可以一步搞定！

7

批量替换空格、空行

经常会很多的换行、空格、空行等需要统一的整理和排版，如果你一个一个的删除，那你就菜鸟了。高手们都是利用替换，一次性统一搞定。但是这种方法还不够厉害！高手中的高手都是直接使用“文字工具”中的删除空格和空行，一键就能搞定！