【WPS文字】让合同协作更棒的操作:在线文档与本地文档一键切换
米斯特王
创作者俱乐部成员
场景描述:
作为企业的管理人员,我常需要面对供应商的合同模板修订,每次供应商发送过来的通用合同模板都是普通的word格式,常规操作是直接编辑本地的doc文档后,再发回给对方,这一来一往就会有许多份版本,这让电脑桌面文件比较凌乱且工作效率低;
为解决上述问题,我常使用到wps本地文档与在线文档的切换,先将收取到的本地合同模板进行修订,完成修订后将其转化为在线文档,以便于同供应商进行共同协作编辑,完善合同内容;
待合同基本全部确定完成后,将其切换为本地文档,以便于同步法务存档,且对打印格式进行校正和编辑后,打印成纸质,最终盖章;
切换原因:
方便协作编辑;
本地版本比线上版本细节更多,故本地版本最终校正定稿存档;
使用设备:
win电脑
相应截图:
@金山办公
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