【WPS文字】让合同协作更棒的操作:在线文档与本地文档一键切换

米斯特王
米斯特王

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  1. 场景描述:

作为企业的管理人员,我常需要面对供应商的合同模板修订,每次供应商发送过来的通用合同模板都是普通的word格式,常规操作是直接编辑本地的doc文档后,再发回给对方,这一来一往就会有许多份版本,这让电脑桌面文件比较凌乱且工作效率低;

为解决上述问题,我常使用到wps本地文档与在线文档的切换,先将收取到的本地合同模板进行修订,完成修订后将其转化为在线文档,以便于同供应商进行共同协作编辑,完善合同内容;

待合同基本全部确定完成后,将其切换为本地文档,以便于同步法务存档,且对打印格式进行校正和编辑后,打印成纸质,最终盖章;

  1. 切换原因:

  1. 方便协作编辑;

  1. 本地版本比线上版本细节更多,故本地版本最终校正定稿存档;

  1. 使用设备:

win电脑

  1. 相应截图:

浙江省
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厚积、薄发
· 山东省
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WPS文字官方
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@金山办公

哈喽,是因为线上版本缺失“修订”功能,所以您要切换到本地编辑吗?除此以外,还有其它卡点导致您要切换吗?
· 广东省
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米斯特王
米斯特王

创作者俱乐部成员

你好,修订的意思主要是合同的细节内容都是需要依据公司要求不断协商调整; 而切换到本地编辑,是线上文档在页码、字体、页边距等内容上调整没有本地的好,并且最后需要给法务本地存档;
· 浙江省
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米斯特王
米斯特王

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欢迎打卡
· 浙江省
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