AI一键智能排版,让文字排版更高效
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在文字处理中,排版是一项复杂又费时的工作。
比如,日常办公中,经常接触到的公文排版,常常因为任务量大,要排版的内容多,细节又比较多,而不得不加班加点的干。
常见的排版,有两种,一种是像我们日常写一篇文章,然后为了美观,好阅读,希望进行排版,这个时候实际上是属于通用排版。
也就是我们的排版要求,通常是一些通用格式的。比如字体,行间距,字间距,段前段尾的空格等。
还有一类,我们日常办公中,经常遇到的,就是公文排版
比如:一些D政公文,一些通知、公告等
这类属于公文排版
公文排版,有自己的一套标准格式要求。
必须严格按照标准要求来排版。
过去,因为是手动操作设置,每一个字体的大小,以及行标题字体、字号,都得手动一步步的操作,过程是非常繁琐的。
为了提升公文排版的效率,WPS在AI应用里面,特别推出了一项公文排版的功能。
有了这个公文排版,我们在排版的时候,会更加方便和快捷。
具体如何操作,我们来一起看一下:
1、新建Word文档
首先,我们需要新建一份Word文档,
将要排版的内容,复制到新建的文档当中。
唤起WPSAI,选择排版模式
接下来,点击菜单栏的【WPSAI】,唤起AI
这里,我们因为是要对整篇文档,进行排版操作,所以我们选择:AI排版
在右侧的AI排版对话框中,WPSAI提供了多重排版的格式:
论文排版,可以一键对论文按照国标论文格式要求,进行排版
D政公文,可以一键对文章按照党政公文的格式要求,进行排版
通用文档,可以一键对文章按照常用的通用文档格式,进行排版
这里,我们选择【d政公文】排版,可以看到,AI提供了多种公文样式的排版格式模板。
我们只要选择一个固定的公文模板,点击【开始排版】
AI开始一键对整篇文档,按照选定的公文格式要求,进行智能排版,整个过程,非常的快速。
可以看到,运用AI,一键排版的功能,快速提升了文档排版的效率。
闵鑫总结:AI一键排版,在办公公文的排版中,能够极大提升文档排版的效率。