一文看懂:何谓云表格(在线表格)、智能表格、协作表格、客户端表格?

马成功老师
马成功老师

创作者俱乐部成员

发现很多wps小伙伴对在线表格、智能表格、客户端表格分不太清。这里简单的算是半科普一下吧。

💡

★客户端表格比较好理解,就是通过安装wps到pc端后 新建生成的表格(手机端的wps app 新建的表格也算是客户端表格的一种),这种表格不需要联网就能使用(除非部分会员功能需要联网),起初也不是为了跟他人协作或分享,这是最大众化的表格,有标准的选项卡等功能。

这种客户端表格后期可以转换为在线表格(云表格),云表格也可以下载到本地电脑上(如果权限允许的情况下),形成客户端表格。他们之间是可以互相转换的。

📌

在线表格(云表格),可以直接由客户端生成的表格转换为云表格,也可以直接新建云表格,这种表格也有选项卡,功能跟pc端表格一样,就是在云端运行着。

如何将pc端表格转换为云表格?

上传完毕后,软件右侧“白云有√了”。

云表格的目的是:表格储存和编辑都在云端,即使本地电脑关闭了,还可以在手机等移动端用同一个账号查看 编辑等。目的是无论何时何地只要有网都能编辑你的表格。比如下班后,突然想编辑公司里电脑上的文件,不用回公司,就能手家里或手机上方便查看你的表格。方便自己调用,不需要他人协作。

可以在本地pc端上直接新建云表格:

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👋

协作表格,顾名思义,就是需要多人同时编辑同一个表格,需要将你的表格分享给他人编辑或查看,协作表格肯定是在线或云端表格,但云端表格不一定是协作表格。可以直接将pc端表格分享出去就变成了协作表格,也可以直接新建协作表格。可以将分享出去的协作表格断开分享,还原为普通的在线表格,也可以进一步将在线表格下载到本地电脑上变成普通的客户端表格。

将pc表格转换为协作表格(进入了协作模式):

协作表格的选项卡比较少,功能少一些,但也有自己特殊的功能,pc表格上实现不了功能,反而在协作表格上可以实现。

一旦转换为【协作表格】就等价于转换成了【智能表格】

👋

可以直接在pc端界面左上角新建【智能表格】,智能表格肯定是在线或云表格,智能表格的使用目的是为了多人查看或编辑、分配权限等。

📌

你可以认为智能表格是协作表格的别名。

相当于 小名是 顺溜,大名是 陈二雷。O(∩_∩)O哈哈~《我的兄弟叫顺溜》

补充一下:可以在软件界面上找到新建表格的快捷下拉菜单:

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家人们,我分析的对吗?如果哪里不对,欢迎斧正啊。

北京
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亂雲飛渡
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清华学弟任泽岩
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