这是一篇《合法的「偷懒」,办公技巧,指南》
两眼一睁,你就开始与名为「生活」的怪物斗争,但大多数人往往败绩累累:穿梭于琐事之中,争做最晚加班人。
莫慌!俗话说,懒人推动科技。只要找准方法,合理「偷懒」,每天都能高效搞定工作任务。
如果你想要摆脱工作琐事,就随 WPS君一起看下去吧!⬇️只有规划好今天要做的事,工作才能有条不紊地进行。但一般人做计划,拿张 A4 纸、或做电子文档便开始,结果却被轻松遗忘。现在,我推荐你 2 种方法帮你高效完成规划,而且电脑、手机都能随时编辑和查看:❶ 进阶版:将计划写进表格文档,已完成工作记得打勾,可将前后时间计划作对比,定期复盘优化工作流。❷ 高效版:使用 WPS「日历」功能,创建个人工作日历,填上需要完成的事项,设置提醒时间。甚至还能一键转发日历,和同事们共享日历,及时同步信息。像开会讨论、团建聚会等通知信息从此都不愁啦~Tips:在手机微信小程序设置日历信息,WPS 和网页端都会即时同步,设置任务和提醒时间都十分方便。上午是工作的黄金时间,把重要的事放在前面做,效率才能最大化,例如写方案、做策划等。为了能让大家能够更好地思考,WPS 准备了以下工具:
开启 WPS 云同步,随时查看你的文档
在地铁、家里…这些灵感碎片随时迸发的地方,你可以及时打开手机,先把它们记录在文档内,然后在工作时间进行集中创作。在最新的 WPS 版本中,当函数公式计算出错等问题时,你可通过「教学视频+揪错」功能,直接解决问题,不需要花时间某度找答案。例如:当表格中出现错误值 #DIV/0 时,点击「感叹号」,WPS 就能提供出错原因和方法讲解。若你遇到其它问题,在操作界面中按 F1,即可在 WPS 右侧界面调出「帮助中心」,轻松解决各种问题。
稻壳模板,800W+ 精美模板
写方案、做汇报,上「稻壳模板」,不仅有精致的模板,还有高质量的内容样例,比如大牛的职业简历、年终汇报等,从此不必在苦于某度搜索资源。思维导图,一个有助于你表达发散性思维的工具。它可以把你的思考点更加逻辑化地呈现,不管是对于自我梳理,或对外输出都使人一看即清晰明了。
人不在电脑前,难免发生「意外」:老板临时要文档,甲方突然发来修改意见,总之十万火急你得立即呈上。赶紧回办公室?让同事代劳?其实你不用走动半步,打开手机WPS,找到所需文档,就能直接在手机上修改以及转发文档链接给对方。此外,记得转发时设置「永久链接」,文档安全存储线上且永不不过期,收到链接的人后续也能随用随取。日常工作需要全员会议时,往往会有个别出差同事无法到达现场;亦或是公司培训/大咖分享会,却没时间参与线下分享。
此时,只需使用WPS「会议」功能,就能开启一场线上线下全员皆可参与的会议,文档实时展示,还可以视频通话,大家同步交流会议内容。展示文档时,你还可以做批注,事后方便大家进行回顾复盘。有的人打一堆字发工作群汇报,密密麻麻,杂乱无章;也有的发文档,但文件容易过期,而且人多还需要合并整理,这一招也行不通。其实使用WPS「在线协作」功能,大家便可以在同一份文档内,根据分工不同填写自己任务的完成情况,内容实时同步,团队工作进度即可一览。填完周报,关闭电脑,就可以下班啦希望 WPS 各方面的提升,能帮助你快速完成日常中繁琐、重复的工作,让你白天高效工作,晚上准点下班,和 WPS 君一起做一个「偷懒」达人!
同时也要记得,在省下来的时间里,请好好享受生活,多陪陪身边的家人/爱人吧~