夏天办公有妙招：用WPS AI伴写，迅速生成防暑通知！

现在正值夏天，一年当中最热的时候。天气炎热，这里提醒大家注意防暑降温，放松身心，合理安排好工作和休息。

这几天，有好几位朋友留言，说所在的单位，L导让写一份高温防暑的温馨提示。

问这样的活，AI能否完成。

估计也是天气热，大家都想偷懒了。AI时代，合理利用工具提效，用AI帮助你完成工作。

像这样的文字任务，我们用AI，有几种路径实现。

可以直接在Word文档里，用AI帮我写，也可以用灵感市集里的AI指令模板，这个我们在之前的文章里，也介绍过。

当然，我更推荐你用AI伴写。

具体的实操过程，我们来一起完成看一下，如何实现：

1. 安装AI伴写

首先，我们需要开通AI伴写权限。有不少学员，看了我们文章后私信问我，为什么他的AI功能和我在文章里讲解的不一样。

这就涉及到AI权限开通的问题。

如果，你点【WPS AI】，发现没法使用，那么极有可能是你没有开通AI权限。

目前开通AI权限，你可以直接在WPS上面，充AI会员，注意不要选择错了，AI的开通，选AI会员的。

当然，你也可以文末扫码私信我们，领取AI体验资格，我会教你领取方法。

有读者今天早上反馈我，说他是WPS AI会员，为什么还是用不了我这样的AI功能。

我看了它的会员权限，确实已经开通了，这样情况下，我分析，极有可能是他的WPS软件版本问题。需要重新安装AI版的WPS。

果然，我把AI版的WPS安装程序给他，他重装上以后，马上就正常了。

大家遇到使用当中的问题，不要着急，安装我刚才讲的思路，排查，基本能快速解决问题，如果一时解决不了，也可以联系我给你技术指导。

2. 唤起AI，设置AI伴写

安装了AI版本的WPS以后，接下来，就是在文档里，唤起AI伴写

新建一份Word文档

单击菜单栏的【WPS AI】，选择【AI伴写】

这样就唤起了AI伴写，接下来，需要设置AI伴写。

由于我们是要让AI帮助我们写一份高温防暑的温馨提示，这属于行政通知类的，所以我们这里的【角色】，选择【行政】

选择好了角色以后，还需要开启右上方的【开启】按钮

3. 用AI伴写，快速撰写通知

AI伴写设置好了以后，接下来，我们就可以开始写我们的这份高温防暑的温馨提示了。

伴随我们手写的开头，AI伴写持续提供文字推荐生成。

很快，一份高温防暑的温馨提示通知，就搞定了。

整体的行文风格和口吻，和综合管理部的行政风非常像，可以拿来直接用了。

怎么样，有了AI辅助，炎炎夏日，累了想歇一下的时候，就让AI来辅助写作吧，公文，材料，通知，WPS AI都能胜任。

闵鑫总结：AI伴写，结合具体的语境推荐生成的创作文字，比AI指令模板的生成文字，更加贴切和精准，能快速提高文字写作的效率。