大家好，欢迎收看本期【多维表格实战案例】，我是Connie。

前段时间，我组建了小团队进行视频制作。任务虽少，但涉及工作分派、接单、项目跟进和费用结算等。为提升效率，我用多维表格构建了项目管理系统。该系统集成了工作分派、项目跟进、费用结算等核心功能，有效简化了繁琐的日常管理流程，显著提升了团队协作效率。下面就跟大家分享一下。

简介

项目管理系统，包括费用结算功能，能够支持多人协作的项目工作分配、项目进度跟踪、回款监控以及费用结算管理等。项目经理可借助直观的数据大屏，实时掌握项目各项关键数据，实现决策的即时性与准确性。

功能模块

接下来，我将向大家展示此系统的各模块功能。

团队成员

创建【团队成员】表格，详细记录每位成员的姓名、微信号、手机号等关键信息，以便后续进行高效的统计与展示工作。

团队成员-全部人员

利用数据表自动生成表单，并将该表单便捷地分享给新成员。新成员在首次使用系统前，需完成必要的信息录入流程。

团队成员-新增团队人员信息

剧本

此次项目是短视频制作，每个短视频制作分为三个工种：视频录制、配音/声音效果制作、成片剪辑。甲方需求是每个剧本可以制作三个不同的版本。

剧本-全部剧本

团队成员能够实时访问【可制作的剧本】列表，清晰查看当前可承接的剧本任务，并据此进行任务的认领与分配。

剧本-可制作剧本

项目情况

团队成员可依据【可制作剧本】数据表的信息，向项目经理申请领取任务，确保项目流程的高效推进。如果对应的剧本没有人领用，项目经理也可以根据工作情况，安排相应的团队人员负责。任务安排后，项目经理即可在【项目情况】表中录入记录，对项目情况进行跟踪。

项目情况-项目情况

团队成员可以通过【我参与的项目情况】了解到自己参与的项目的完成情况。

项目情况-我参与的项目情况

项目经理可以通过【本月项目情况】查看当月项目执行整体情况。

项目情况-本月项目情况

项目结算

项目通过甲方验收后，在【项目结算】中录入记录，关联【项目情况】，根据每个项目的结算情况，录入每个工种的结算金额（注：此版本为基础版，结算金额手工输入；升级版可根据每个工种完成的情况自动计算结算金额）。项目经理能够借助此表格，掌握每个小项目中不同工种的结算金额详情，以及甲方的回款状况。

项目结算

甲方回款记录

【甲方回款记录】用于记录甲方回款情况。本案例中的结算情况每半月结算一次。根据项目结算开始、结束日期，自动关联【项目结算】中的项目记录，计算对应的回款金额。甲方回款后，录入“实际回款金额”。项目经理可以从此表格快速了解项目回款的整体情况。

甲方回款记录

团队成员结算

【团队成员结算】用于记录每个成员的薪资及支付情况。录入“团队成员”、“结算周期（始）”、“结算周期（止）”，可自动计算结算周期内成员的薪资；关联【团队结算支付记录】，当支付薪资后，会自动统计对应成员的结算情况。

团队成员结算-团队成员结算

团队成员可以通过【我的结算单】，轻松掌握自己的薪资结算详情，实现透明化管理。

团队成员结算-我的结算单

团队结算支付记录

项目经理可轻松通过【团队结算支付记录】功能，全面管理并跟踪每位成员的薪资结算与支付情况。

团队结算支付记录-团队结算支付记录

团队成员可以通过【我的当月结算支付记录】了解到当月每一笔支付的支付途径及支付金额。

团队结算支付记录-我的当月结算支付记录

数据分析

为了更好地掌握各成员及项目的进展情况，通过数据大屏进行数据分析展示。项目经理可以通过数据大屏对周、月、不同成员的情况进行对比，对资金回款情况进行实时监控。

数据大屏（项目经理）

权限分配

为了方便使用，通过【全部导航】对团队成员进行权限分配。

导航-全部导航

使用者可通过【导航】页面，查看到自己可使用的表格。

导航-导航

注：本案例中的数据均为虚拟数据。

案例模版：【金山文档 | WPS云文档】 项目管理

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