【WPS功能分享】WPS多维表-零帧起手学会巧用自动化的分支功能

Tam Kingsley
Tam Kingsley

创作者俱乐部成员

相信大家在使用自动化流程时都会遇到过一个场景,就是先查找某个数据表的记录,然后将这些记录插入到新的数据表中,但这里有一种情况,就是当查找记录为空时,自动化流程就会报错并停止运行,下面简单模拟这种情况,并且分享如何利用分支功能规避这个错误~

源数据表

如下图所示为【演示表1】和【演示表2】两个原始表,目标是将【演示表1】中符合条件的数据导入到【演示表2】中,并且将其余的数据导入到【演示表3】中~

正常情况

这里模拟将【演示表1】中【文本】字段等于【A2】的记录放到【演示表2】,将其余的记录放到【演示表3】中~

自动化流程设置

运行效果

正常情况下如下动图所示,能够分开导出符合条件的情况~

自动化流程中的查找无记录报错

通过上面的演示可以知道正常情况下这个自动化流程是没有问题的,但为了演示自动化流程中【查找】功能查询到无记录数据的情况,这里把【演示表1】中【文本】字段为【A6】的数据导入到【演示表2】中,其余导入到【演示表3】中,按照设想因为【演示表1】中没有【文本】字段为【A6】的记录,应该全部导入到【演示表3】中,那真是情况是不是这样呢?下面我们用动图演示~

运行效果

通过上面我们发现,当【查找内容】查找不到任何记录时,这个自动化流程就会出错,那我们怎么能解决这个问题呢?

自动化流程中分支功能的妙用

对于上面的那个问题如何解决呢?我们就可以巧妙地利用分支功能,将异常值的情况排除,下面是我们用分支功能优化的后的效果~

自动化流程设置

这里为了便于理解,将分支分为4种情况,当【查找内容】能查询到结果时才运行新增指令,如果没有查询的结果集则跳过运行~

运行效果

通过上面使用【分支】功能配置的自动化流程后,运行得到了我们想要的结果~

总结

本文只是简单的分享了关于自动化流程中【分支】功能的妙用,当然它的能力远远不止这么少,在自动化流程加入【分支】这个功能后,自动化流程的配置比原来更加的灵活,这次的分享就到这里~

广东省
浏览 4781
4
14
分享
14 +1
9
4 +1
全部评论 9
 
俞你同行
这个的使用场景是什么?没想到用在什么地方。
· 福建省
回复
 
石山
为啥我的不能添加条件呢,求解
· 浙江省
回复
Tam Kingsley
Tam Kingsley

创作者俱乐部成员

多维表和智能表格有些差别吧
· 广东省
回复
 
践行道
打卡学习
· 浙江省
回复
Tam Kingsley
Tam Kingsley

创作者俱乐部成员

· 广东省
回复
 
saAE86
打卡
· 广东省
1
回复
 
亂雲飛渡
打卡学习
· 广东省
回复
 
HC.旋
打卡打卡
· 福建省
回复
 
聆听者
打卡
· 四川省
回复