AI数据问答：一句话帮你搞定数据分析，高效又轻松！
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大家好，我是闵鑫，AI办公学的主理人
公号：AI办公学
日常办公中，对于很多财务人员和销售经理来说，最头疼的事情，莫过于每个月要做的数据报表。
因为做数据报表，搞得经常加班的朋友，不在少数。
数据报表，实际上就是对表格数据进行分析。
当然，这里需要结合自己行业的业务知识和实际情况来做分析。
传统的数据分析，就是打开表格，手动操作，无论Excel也好，还是WPS，借助软件提供的工具，来处理数据，找到数据背后反映的规律。
不要小看这个过程
这个过程，其实要求很高，既要你熟悉软件的操作，还要你懂业务。
懂业务这块，很多朋友没问题，难就难在软件操作上。
数据分析的基本流程，总结起来看，基本包含四步：
数据清洗
数据计算
数据分析
数据可视化
这里的数据清洗，也可以理解成数据整理，比如给你一张销售记录表，你要处理数据，首先得看看表格里有没有空白行，重复项，特别离谱的数据，填错格式的数据等等。
清洗的意思，也就是把这些干扰的，不干净的数据，给整理规范，方便后面的数据计算。
清洗完的数据，接下来，就要进行一些计算，也就是很多朋友平时工作中，经常用到的，计算一下最大值、最小值、平均值，中位数等等。
看看数据反应了什么样的规律。
这一步，计算，需要用到表格中的函数公式，一提到函数公式，很多朋友就害怕了，Excel表格里的函数，有几百个，常用的就有几十个，要熟练掌握，不是一键特别容易的事情。
很多朋友专门报班学习写函数公式，花了时间，也投入了成本，可见这里面，既有学习成本，也有操作门槛。对很多朋友来说，不是一件容易事。
这还是第二步呢！
第三步，数据分析
表格里对数据进行分析，常用的方法，是借助一些统计方法，来对数据进行分析，比如：对比分析、线下回归，关联分析，相关性分析。
这需要你懂一些数据统计分析的理论知识，知道它是怎么算的。
到这里，很多人是不是已经开始慌了，听起来确实有点复杂。
第四步：数据可视化
这一步，简单理解，就是你平时做表过程中，做的各种图，比如饼图、柱形图，雷达图，折线图等等。
它是将你数据分析的成果，用直观的图表的形式，给展示出来，方便L导也好，客户也好更直观的看到数据反映的趋势和情况。
像现在比较流行的，数据看板，就是数据可视化的形式。
经历了上面四大步骤，一套操作下来，你的数据分析，基本上算完成了，这个时候，你差不多也快整懵了。
讲完了数据分析的基本过程，你现在应该可以理解为什么很多财务人员，还有销售经理，一到做报表的时候，就抓狂了。
这确实是一个费时、费力、更费脑的工作。
那么，今天我要分享的重点来了，这样一项痛苦的工作，何不让AI来帮忙一起完成呢?
用AI进行数据，你只有真正体验了，才知道到底有多爽。
拿最近我刚体验过的WPSAI的AI数据助手来说:
你基本上可以不用一行行的去核对空白数据行，也不用绞尽脑汁的想公式怎么写，更不用一点点的去拼图表。
通过和AI简单的对话，分分钟就帮你清晰数据，分析数据，甚至一键生成图表。
我们以这样一份销售记录表为例，来看一下实际操作，到底有多方便！
AI数据清洗
首先第一步，我们还是进行一下数据的清洗整理：
在WPS里，点击菜单栏【WPS AI】，选择【AI表格助手】
在AI表格助手对话框中，选择AI操作表格，输入对话指令
我们先让AI帮助我们删除一下表格中的空白行。
AI数据计算与分析
接下来，我们来对表格数据，进行计算和分析
这里就要结合你的业务知识，对于销售记录表，我们通常想要算的，是销售总量，销售排版，利润率这些指标。
这里，单击菜单栏的【WPS AI】-【AI数据问答】
唤起AI数据助手
在对话框里，直接下命令，就可以了
如果你还没有想好，让AI分析什么，可以点上面的问题提示例子。
这里，我们点下第2个，让AI从业务角度来分析看看有哪些关键问题：
AI一次性给出了好几个问题，比如，销售数据总，各中产品的销售总金额：
统计出来了。
各个区域的销售金额统计
以及各销售负责人的销售业绩和回款情况。
这个好啊，老板喜欢看这张表。
当然，你还可以继续提问，让AI对这些统计数据，进行排序，也是一句话的事情搞定。
我这里就不一一演示了。
数据可视化图表
接下来，我们进入最后一步，数据可视化，也就是大家比较熟悉的做数据图表。
我们先来做一张，各地区的销售业绩分布图
指令，就是我这里的这句话：
一秒生成了，但是这里我们看图中不是按大小顺序排的，于是我再给AI下一道指令：
很快，生成了新的图表，这次比较满意，可以，就它了。
最后，将生成的图表，复制到表格中，可以手动的修改一下，比如，改改标题和样式啥的。这部分属于手动操作，不复杂。
到此，经历以上四步，一整套数据分析，借助AI，就快速搞定了。
看到这里，眼尖的学友，已经发现，我全程没有写一个公式，也没有啥复杂的操作，我就是一招，给AI下指令，就完成了所有。
这就是借助AI数据助手的好处，更方便，更高效。
闵鑫总结：当然，如果说WPS AI后面继续升级改进的话，我想说：要是能把AI对话框里经过多轮对话，生成的各种结果，统计数据表格也好，图表也好，结论也好，能进行勾选，并一键生成一份分析报告，那就更好了。
毕竟，我们在和AI对话的过程中，多少总会有满意的结果，也有不想要的部分，那把AI生成的这些有价值的结果里，想要的部分，我们勾选起来，导出成一份数据分析报告，就很有价值了。哈哈，期待WPSAI越来越好！
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