教师用AI做成绩分析表，比手动操作更快

大家好，我是闵鑫，公号：AI办公学

今天，分享一下WPS AI的数据问答功能，在助力教师分析学生成绩方面的应用。

使用的软件版本是：WPS Dev开发者版本

日常教学中，对学生的成绩数据进行分析，是教学管理中，必不可少的环节。

很多老师，每到制作学情分析表的时候，就特别容易犯难。

不是不会分析学生成绩。

而是，不太会操作软件，不能够把自己头脑里想的内容，在表格上给实现出来。

因此导致，一到期中期末，或者月考成绩出来，要做数据分析的时候，就不得不加班加点。

办公软件的学习，涉及的功能的操作，不是一天就可以马上全面掌握的。

我们的学友当中，有不少是教育系统的老师。

我们会经常分享一些针对教学场景的实操案例，供教师学友借鉴。

比如，学生成绩表的分析，过去，我们常用的方法，是靠手工擦操作，写公式，汇总、统计计算，然后根据计算处理过的表格数据，绘制图表。

这么做，不是不可以

问题是，你需要熟悉函数公式的编写，以及绘制数据图表。

如果对这些不是很熟练的话，那么工作效率就大打折扣。

不过，现在AI工具的快速发展，提供了一个能够快速提效的方法。

借助AI工具，你可以通过对话，一键生成函数公式，一键生成图表，一键去计算学生的成绩数据，并且进行成绩数据的分析。

比如，这样的一张学习成绩表：

想要快速的统计各科成绩的平均分，以及总成绩的平均分，还有进行快速排名，这些都可以通过AI工具，快速完成。

具体怎么做

我们来一起看一下实操过程：

1. 唤起AI数据助手

首先，在你的WPS里面，打开表格，在你的WPS开通了AI权限后，你会发现，点击菜单栏的WPSAI，是这样的：

选择【AI表格助手】

此时会弹出AI表格助手对话框：

我们因为要对数据进行计算和分析，所以这里我们选择【AI数据问答】

2、AI数据问答，一键分析数据

点击AI数据问答，然后就可以开始给AI下指令了

我们先计算一下各科成绩的平均分：

点击指令发送按钮，AI开始分析指令，并输出计算结果：

我核对了一下，发现AI计算的还挺快！

接下来，继续在指令框中，给AI下指令：

生成了总成绩的排序图。

接下来，我们再让AI生成一张分析学生成绩常用的热力图：

很快，AI生成关于各科成绩的热力图。

当然，我们还可以将这里生成的热力图，插入到原工作表中，继续对表格样式，标签等进行手动调整。

直到你满意为止。

这样，我们借助AI，在既没有手动写公式，也没有写Python代码的情况下，对数据进行了分析和可视化。

是不是比以前的手动操作，更快、更方便了！

闵鑫总结：借助AI数据助手，可以通过对话，一键进行数据分析，生成数据图表，减少写函数公式和手动制作图表的繁琐，提升效率。