WPS AI排版：一键搞定论文排版，快速节省你的时间

大家好，我是分享AI办公的闵鑫，您身边的AI办公提效顾问。

让我们一起开启AI智能办公，高效工作，轻松生活！

今天的主题关键词是：AI排版

------------

日常工作中，对于经常写文章、写材料的朋友来说，排版，是想躲却又躲不开的活。

为什么这么说呢？

经常写材料的学友，都深有体会：本来我们只想一心专注在写作上，把自己想表达的东西，清晰的呈现给L导。

结果，你把材料交上去，L导看的，首先不是你写了啥，而是你的字体好看吗， 段与段之间，空得够开吗？

尤其是写论文的学友，对这一点体会最深！

明明你的论文主题是很新的，内容是够深刻的，可是卡在排版格式上，被喊去反复的改啊改！

这样的事情，经历过的都知道，有多么痛苦！

看似不是最重要的排版格式，在实际工作中，却恰恰成为了我们工作质量高不高的第一个指标。

把排版做好，真的难吗？

要把排版格式做好，其实不是特别难，相比较表格中写函数公式，排版算简单的。

但是，我们依然感觉到，要把一篇文章，一篇论文的排版做好，不容易！

这是为什么呢?

原因大概有这么两点：

一是：排版的具体要求比较细，标题、正文、字号，字体，段首，行间距，分页......

不同的地方和文体，对排版格式的要求，不一样。

二是：排版涉及的工作量大啊!一份报告，十几页，一篇论文，几十页，一本书稿，几百页。一页一页的去排版，这工作量，你自己想想，不加班，能搞完吗？

所以，天下打工人，和我一样，苦排版久已，但是又迫不得已，非得 把版排好，因为不排好版，L导都没心情看下去。

好的排版，能够提升阅读体验，好的排版，方便读者，令人看了赏心悦目。

所以，排版这件事，不是一件难事，但是一件费力的重活！

有学友问，有没有办法，提高排版这一块的效率，让排版变得更轻松一点呢？

方法当然是有的，过去是花钱，请专业的排版人员排版吗！

现在，AI时代，我们可以借助AI的一键排版功能，来快速的对文章格式，进行排版。

比如，WPS AI的AI排版，这项功能，我们之前的文章有介绍过，老粉丝应该有印象。

最近，WPSAI的AI排版功能，做了一个升级，升级之后，变得更加方便和好用了，所以，这里，我们再拿出来，讲一下：

1. AI文章快速排版

升级后的AI排版，使用方法，和之前一样。

打开文档之后，在文档界面，点击菜单栏的【WPS AI】，选择【AI排版】

如果你的WPS AI里没有看到这项功能，检查一下软件版本和会员权限开通情况，这里，不再赘述AI开通方法。

遇到问题，需要咨询的朋友，可以文末扫码联系。

我们直接演示实操过程：

点击【AI排版】，在文档右侧出现AI排版窗口：

这里，我们就拿我们公号的文章，来测试一下。

我们的公众文章，我对格式这一块要求不高，主打就是一个方便阅读，能看清字就好，适当的时候，能来个标题加黑加粗之类的，点缀一下，就可以了。

所以，这里，我选择【通用文档】，直接点选：

出现两个细节：

一是：AI自动排版后，出现了AI对话框，排版效果直接作用到了文档中，可以直接看效果，这很直观！

如果觉得对AI生成的排版效果还满意，点击【应用当前】，就可以将排版效果应用到文档中。

如果不满意呢，可以直接点击【弃用】，再重新排。

第二个细节： 也是这次升级后的新功能，就是在每一段的段落上，出现了框选。

这个是什么作用呢？

这里的作用，你可以理解成AI生成排版后的二次手动编辑。

可以看到，这里的操作逻辑是这样的：

我们不是要排版吗？那先上AI排版，AI排版效果出来以后，那么好了，你马上看满意不满意，不满意的地方，你把鼠标移动到对应的段落上，对段落进行手动编辑。

这在操作逻辑和工作流上，是可以的。

毕竟，我们对AI生产的效果，90%以上，都希望再手动意思一下，来让效果达到更满意!

当然，这次更新，在AI排版的二次编辑这方面，支持的是段落样式：

其实主要就是可以快速修改和设置：标题样式

比如，我们把文章中的小标题，给设置一个副标题:

把鼠标直接挪动到这里，点选后，会出来这样一个下拉菜单：

在这个段落样式里，直接选择你想要的标题样式，这里我们把它改成H0

当然，在AI模式下，手动编辑这里，你想要修改更多的细节，比如字体，字号啥的，是不可以的。

为什么不可以？因为没必要啊，我们用AI排版，不就是希望它把该设置的这些排版细节，都给一次性整理好吗。

特别是针对论文，公文排版，这些有固定的格式要求的文档排版，排版格式规范，都已经明确规定了，所以，这就是用AI排版的好处。

让你的文档，能够更快，更高效的排版出，符合具体规范和格式要求的效。

所以，我们使用AI办公的过程中，不要老是觉得，我要手动二次编辑，我要人工修改。

我的理念就是：AI能够做好的，就放手让AI去做！这样我们才能更高效、省心！

2. AI论文排版

再来看看AI论文排版。这个功能，相信很多学友期待已久。

方法，和刚才讲的一样，在【AI排版】对话框中，选择【学位论文】

接下来，选择学校：

这里有两处细节，需要注意：

一是学位论文的国标：如果你的学校要求你用论文国标，那就直接选择这个。

二是：具体学校的论文格式

里面我看了一下，有N多所学校，不知道你的母校加进来了没有，应该大部分都加进来的。

清华、北大、中科大，武大、华科、中南大......

直接在搜索框里查找，会更快的找到！选好之后，直接点击【开始排版】

AI生成排版效果，觉得满意，点击【应用到当前】，AI排版即可完成。

当然，AI排版后，想要进行二次修改和微调，直接在WPS文档里，进行手动编辑就可以了。

这一块，相信很多经常手动排版的学友都会了，这里我就不再赘述！

闵鑫总结：AI排版目的就一个，排版提效，节省手动排版的时间，目前来看，WPSAI排版，能够快速提升排版的效率。建议，如果在AI生成后的手动编辑环节，手动调整的时候，能够对同类文字段落，进行批量修改，那就更高效了！

随着WPS AI的不断升级，相信后续这一块，会做的更加智能!