AI快速建表：仅需一句话指令，迅速提升做表效率

日常工作中，很多老师需要经常建各种表格。

像新学期开学时候的新生登记表，期末成绩登记表，班费登记表

如果是班主任，在班级管理中，要用到的表格的地方就更多了。

Excel表格的制作，并不是十分复杂的一件事情。对很多老师来说，打开表格，然后录入标题，格式等，不复杂。

让大家感到繁琐的是，日常需要建的表格比较多，很多重复性的工作。

这就让老师们的工作量变大了。

所以，对于做表这件事，老师们普遍感觉到的，不是制作表格很难，而是要做的表格多，工作量大，费时费力。

并且，由于每个人对办公软件的熟悉程度不一样，做出来的表格，存在很多不规范的地方，有的列宽不够，有的文字录入不完整......

如何提升做表的效率，让老师们快速制作出规范的表格呢？

过去，我们只能靠集中培训，来帮助大家学习提升操作水平。这需要花费很多时间和组织精力。

现在，我们可以借助WPS AI，通过AI的自动建表能力，来自动生成想要的表格。

这里，我们要用到WPS表格中，最新上线的一个AI功能：

AI快速建表

具体怎么做？我们今天来一起看一下实操过程：

1、唤起WPSAI表格助手

首先，我们还是需要把自己电脑上的WPS软件，升级到最新的AI版。

如果你还没有AI版的WPS软件，文末可以扫码联系我们

更新好软件后，在wps里，新建一份表格文档：

打开表格后，点击菜单栏的【WPS AI】，或者你也也可以直接用键盘上的快捷键：

双击Ctrl

即可唤起表格中的AI表格助手对话框：

2、输入指令，AI快速建表

AI表格助手唤起以后，接下来，在对话框里，我们可以看到【AI快速建表】的功能选项

点击选中这里的【AI快速建表】

接下来，我们需要在指令输入框中，直接输入提示指令，告诉AI，你要建立一张什么样的表格。

比如，这里，我们分别让AI来创建：学生信息登记表，学习成绩汇总表，课程表

首先，我们来制作：学生信息登记表

输入指令：

帮我生成一份学生信息登记表，要求包含学号、姓名、性别，出生年月，班级、籍贯、家庭住址，联系方式等详细内容。

AI自动生成了整份学生信息登记表，并且填充了各列的信息，作为示例。

当然了，这里的学号，姓名，还有出生年月都是AI根据具体要求，随机生成的。

接下来，我们让AI制作一下：学习成绩汇总表

输入指令：

新建一份学习成绩汇总表，要求包含高中各科成绩，还有总成绩和排名。

AI很快新建了一张工作表，并且在工作表里，生成了整份学习成绩表，生成速度很快。

最后，我们让AI生成第三份表格：课程表

输入指令：

我是一名高二的学生，请帮我生成一份课程表。

可以看到，AI很快生成了整份课程表，只是由于这一次，我在下指令的时候，没有写具体的要求，所以AI生成的表格也相对简洁。

当然，你还可以在指令，加入更加具体的要求，比如包含哪些科目。

以上我们通过三条指令，和wps表格对话，非常快速的一键生成了表格，省去了繁琐的手工制表过程，提升了工作效率。

闵鑫总结：借助WPSAI的AI快速建表功能，我们可以通过一句话指令，快速让AI帮我们制作出满足工作场景的表格，省去了以往的手工操作，提升的制表的工作效率。

建议：可以看到，目前AI快速建表功能，生成的表格，没能在表格样式上，进行一次生成，建议能够带上表格样式，或者能够提供模板推荐的选择，让生成的表格，更加美观规范。