年终总结从文字到PPT,WPS AI帮你一站式搞定
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2024年距离结束,只剩半个多月的时间,临近岁末,又到了被催年终总结的时间。
最近,收到不少学友说:被自己的L导催着交年终总结汇报。
年年总结,年年报,很多朋友在实际工作中,工作能力很强,很擅长解决实际问题。
唯一的不足,就是缺乏写汇总总结PPT的能力,导致自己屡屡成为那个被L导嫌弃工作没做好的人。
实际的情况,不是你的工作能力不够,只是自己不擅长做那几页PPT。
这让自己,常常因为年终总结汇报PPT这个事情,给自己一年的工作成绩,大打折扣。
PPT制作,从技术上来讲,不是整个office办公里最难的部分。
很多朋友,感觉到不会做,或是做不好的原因,主要在于制作PPT,需要一定的耐心,要一页一页的去调整细节,版式,整理素材,还有优化顺序结构。
这些繁琐的事情,让很多朋友,失去了耐心,再加上对软件的操作不熟练,导致很多朋友感叹:
做好一份PPT,好难!
现在,随着AI技术的不断发展,借助AI,一键生成PPT,成为了可以实现的事情。
在WPS AI里,你可以直接输入主题,或是把你写好的年终总结文档,发给AI,AI就可以根据你的主题,或是文档,自动生成整份PPT。
效率方面,比你手动一页一页的制作,要快好几倍。
WPS AI制作PPT的方法,我们之前的文章,介绍过好几期。
今年,我们重点来说一说,如何用WPS AI来一站式搞定年终总结PPT
这里,我们以一份产品工程师的年终总结为例。
我先在WPS的文字文档里,手动打字输入,写了一份文字版的年终总结。
可以看到在,这份年终总结,包含了文字,图表和图片。
接下来,我将根据我的这份文字版的【年终总结】,来让AI,帮我一键生成一份10页的年终总结汇报PPT。
1、新建PPT,唤起AI
我们首先新建一份PPT,在PPT新建的界面里,选择这里的【AI生成PPT】
接下来,WPS会自动新建一份空白PPT,并且,在打开的PPT界面,弹出AI对话框。
2、上传文字文档
紧接着,我们在这个AI生成PPT的对话框里,点击【上传文档】
把我们刚才手写的年终总结文字版,给上传进来。
这里,相信眼尖的学友也发现了,WPS AI生成PPT,支持多种方式,既可以根据文档来一键生成,也可以根据大纲,或是直接输入主题,来生成整份PPT。
这样的支持多种方式,让PPT的制作,变得更加灵活。
接下来,会弹出选择大纲的生成方式
这里,WPSAI目前提供了两种大纲生成方式。一种是偏向于AI智能生成,会更多的依赖于AI的创作,如果你在前面的步骤里,是输入的主题,并且希望AI尽量发挥它的创作能力,那么选【智能改写】。
我们这里,因为要根据文字版的年终总结,来制作PPT,所以我们选择【贴近原文】
这样,可以让生成的PPT,在内容和结构上,更贴合我们的文字内容。
这也是我们很多人制作年终总结PPT的顺序和要求,毕竟,是给L导做的汇报,一年的工作,干的好不好,可全指望着这年终总结PPT了,所以不能,也不敢瞎发挥。
尽量让生成的内容,和我们提供的文字内容,保持一致。
很快,AI生成了整份PPT的大纲
这里,我们可以对大纲,进行手动的调整,比如修改章节的标题。
确认没有问题了,点击【挑选模板】
这里,WPS AI提供了丰富的模板资源,供选择。
你也可以,在这里,上传自己的模板,像有的公司,做汇报,要求用自己公司指定的模板,就可以在这里上传。
需要注意的是,如果上传模板,模板的内页结构,要符合上传模板的要求。
选好模板后,点击【创建幻灯片】
WPS AI即可自动生成整份P年终总结PPT
可以看到,AI将原文档中的文字内容,做了针对性的引入,这让AI生成的这份PPT,在内容上,更加贴近实际的汇报需求。
但是,我们也注意到,原文档中的图表和图片,在生成PPT阶段,没能引入进来。这一点,期待在WPS AI后续的升级中,能够更加完善。
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