【功能测评】关于WPS AI 排版功能的使用体验及几点建议
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前言
近期,wps ai迎来一波重要的升级,尤其是公文写作方面更是有很多惊喜,后面会另外发帖详细说说,今天就说说公文写作中很重要的一部分,就是AI 排版功能,很多写材料,包括体制内写材料的同志,对于公文格式重视程度不是很高,对于一到四级标题具体格式是什么不是很清楚,那么如果WPS AI能帮我们一键排版的话,那对于打工人来说肯定是一件好事。为了检验AI 排版的真功夫,我就拿篇稿子试试。下面就展开说说。
功能入口
打开wps文字-选中wps ai-ai排版-党政公文-公文主体
建议:现在将公文主体放在第一个挺好的,但是考虑公文写作可能涉及公务员、国企、央企、民营企业,而且公务员要求相对严格,国企央企次之,最后是民营企业,那么是否可以针对不同主体设置不同的预定格式,充分满足不同主体要求。
使用体验:
总体评价的话,一键排版功能用起来还是不错的,基本能满足日常工作需求,能调整每级标题、字体格式、段落格式等,但是还有需要提升的地方,下面详细说说。
问题一:大标题行间距过大
排版后,如果原先大标题是一行字的话就没啥问题,但是如果是两行字的话,就会发现标题行间距偏大,中间再塞一行字都是绰绰有余的,经了解,对于标题的排版,识别可能是按照段落形式,那么是否可以缩小标题之间行间距,不要看起来这么夸张。
问题二:标题未空两格,且未调整原文格式
没排版之前,标题首行是空两格的,但是用了ai排版之后标题反而顶格了,就是觉得有点奇怪,而且原文二级标题是1.但是按照公文标准二级标题应该是(二)楷体加粗,也就是说调整效果不是很好,据反馈这是随机事件,希望这种随机情况会少一些。也就是正确的格式应该是(二)强化组织保障,这里是楷体gb三号字体加粗。
问题三:正文预留空白页
在使用ai排版功能后,最后一页是空白页,原意是让用户可以继续在原文基础上继续补充相关内容,但是按照正常逻辑,用户肯定是完成材料写作才进行格式排版的,如果需要继续起草相关内容,直接在原文基础上写即可,如果预留空白页,用户又得增加删除空白页的动作。
综上:现有ai排版能在一定程度上帮助用户节省很多调整格式的时间,但是还存在需要完善的地方,具体建议总结如下:
- 根据不同单位主体,预设不同公文格式,满足不同主体需求;
- 对于标题建议按照一、(一)1.(1)四级标题格式进行调整,一级标题不加粗,二、三、四级标题需要加粗,规范肯定比不规范看起来更加顺眼;标题要空两格;
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