AI数据分析:一键智能生成图表,让数据分析更轻松
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这两天,我们提到了WPS最近更新的内测版,有不少学友反馈好用,希望多介绍一些这方面的功能。
这次内测升级,不仅在PPT制作方面,有优化。
在表格数据方面,也做了升级。
拿表格中的AI数据助手功能来说吧
这次新增了AI数据分析
借助这个功能,老师们在分析学生成绩表等数据分析的时候,就变得更加方便了。
这次的【AI数据分析】功能,是在之前的AI数据问答功能的基础上,做的升级。
不仅在功能名称上,更加贴近数据分析的功能性。
而且,性能方面,我们这几天体验了之后,也感觉到,升级后的WPS AI,变得更加智能了。
总结起来,这次表格AI的升级,给我们带来了三个亮点:
UI设计更加人性化
推出AI数据分析
支持导出数据分析报告
具体包含哪些惊喜?我们来一起看下实操演示:
我们依次来讲吧:
1. UI设计更加人性化
这次升级,在UI设计上,做了风格优化,使得WPS AI功能看起来,更美观。
经常看我文章的学友都知道,之前的WPS AI菜单栏,是竖向的下拉菜单。
随着AI功能增多,每次点开WPS AI,就弹出来很长的一个下拉菜单。
搞得半个屏幕,都是它
我甚至在想,这么拉下去,是不是得上滚动条了!
这次,把WPS AI菜单,给改成了横向平铺,和之前的其他菜单项,保持一致。
看起来,舒服多了。
给你看下新UI的效果:
简洁明了,清晰准确,这才是WPS AI该有的样子。
2. 推出AI数据分析
升级后的WPS AI,功能方面,包含两大块,一个是AI数据助手:
主要是对表格数据进行数据分析处理,比如数据的筛选,查找、统计,计算,制作数据图表,包括调用函数,用AI写公式,来生成Excel函数公式。
这些日常表格中常见的操作,在AI数据助手这一块了,都能得到快速响应。
另外一个,是AI设计助手。
AI设计助手,WPS目前上线的功能是:AI条件格式
这个功能,主要是用来对表格中的单元格、以及行、列进行条件格式的设置。
比如,把学生成绩90分以上的,给标记成绿色。
用这个条件格式,就可以轻松搞定。
重点,说说这次表格更新里的一大亮点:AI数据分析
点击【WPS AI】,在菜单栏,就可以看到AI数据分析这个功能选项。
单击一下【AI数据分析】
即可在表格的右侧,打开AI数据分析对话框。
在这个对话框里,我们可以在对话框中,输入提示指令,让AI帮助我们进行数据分析。
这里,AI也根据表格的内容,提供了四个参考的问题。
比如:帮我生成一些有价值的图表
我们点击这个功能,AI就可以根据数据情况,按照它对表格数据的理解和分析,生成一些数据图表。
这里,可以看到AI整个数据分析过程中的逻辑推理,还有每一步,对表格数据进行的操作。
很快,AI就生成了总成绩分布图、各科平均成绩对比图、分数段学生分布等数据图表。
值得点赞的是,生成了这些图表后,WPS AI还继续提供了扩展的参考问题:
我看了一下,这些参考问题,都是围绕着表格数据展开的,每次刷新后,还不断有新的参考问题出来。
对数据分析的时候,扩展思路,有帮助。
3. 支持导出数据分析报告
最后,说说这次表格AI升级后,带来的数据分析报告功能。
这个功能,我们之前测试的时候,提过,这次WPS产研大佬,给安排上了。
具体是啥?
就是我们可以把用AI数据分析过程中,生成的各种图表,统计结果,一键汇总导出成一篇数据报告。
像这样:
这个数据分析报告,是怎么制作的呢?
方法其实非常简单。
我们刚才不是借助AI数据分析功能,在AI对话框里,生成了很多数据图表吗
实际办公中,我们要生成的数据图表,还有统计数据生成的结论,通常是很多的。
那么好了,我们在和AI多次对话,生成了一堆的图表还有结论以后,我们可以用WPS AI这里提供的导出功能。
来选择其中一些图表和结论,形成一份数据分析报告。
点击图表结论左下方的【导出】
然后勾选自己想要的数据图表和结论。
这里,WPS AI支持导出为智能文档和图片,两种格式。我们选择文档。
就把选中的图表和分析结论,一键生成了一份数据报告的文档。
整个过程,非常顺畅。
有了这个AI数据分析的功能,老师们以后在分析学生成绩表的时候,就不用担心不会操作表格了。
通过简单对话,就可以一键生成图表,获取统计分析结论,还有快速生成一份数据分析报告。
解放双手,提升效率!
闵鑫总结:新升级的AI数据助手,实现了从数据处理,AI写公式,到AI数据分析的集成,并且支持一键生成报告,让表格的数据分析,这极大降低了表格数据分析的操作门槛,让数据分析变得更加简单和高效。