用WPS AI快速生成了监考表，既快又省心

临近期末了，最近有不少学校的老师，都在准备期末考试。

对于负责教务的老师们来说，也到了一学期最忙碌的时候。

考试前期的准备工作中，少不了，要安排各科目的监考。

这就要制作监考安排表。

昨天，吴老师私信问，能否用AI来生成一份监考的排班表呢？

这是我们老师们日常办公中，每学期都会遇到的一个工作任务。

吴老师的这个问题，问的很好

过去我们想要制作一份监考排班表，只能靠手动操作，一步步的画表，然后设计表头等。

操作起来，比较费时间。

现在，我们借助AI助手，可以一键制作这样的排班表，来提升办公效率。

我们今天专门拿出来，讲一讲，如何用AI来快速制作一份监考安排表。

这里，我们用到的AI工具，是日常办公中，老师们手头常用的WPS AI

借助WPS AI功能，我们可以快速制作像这样的的监考安排表：

整个实操过程，总结下来，分为两步：

1. 描述排班需求

2. AI一键制表

具体如何做？我们来看一下实操过程：

1、描述排版需求

我们以上面的监考安排表为例，这是一份语文考试的监考排班表，考试时间，考试教室和监考老师，都罗列的很清晰。

老师们，应该对这样的排班表，很熟悉了。

每年见到这样的监考排班表，也就预示着，一学期紧张的期末考试就要到了，更预示着，马上就要放假了。

首先，我们需要用文字，描述一下我们想要创建的监考安排表

有哪些具体要求？

这里，我们这份监考表，具体要求为：

考试时间是上午8:30-11:30，考语文，监考老师有：王老师，张老师，李老师，刘老师，何老师，马老师，虎老师，豹老师。监考教室101-104共四间，要求每间教室安排2位老师负责监考。

这就是我们的一个制表要求。

接下来，我们在WPS里，新建一份空白文档，把这个具体要求，在文档里，给写出来。

写好之后，接下来，我们在WPS文档里，唤起AI助手，生成表格。

2、AI一键制表

这里，我们希望AI能够根据我们刚才提的要求，完整的制作出一份监考安排表。

先选中我们刚才写的需求描述：

选中以后，点击菜单栏的【WPS AI】

然后，选择AI工具栏的【AI帮我写】

在弹出的AI对话框中，我们选择【更多AI功能】

然后在AI更多功能中，有一个文本生成表格的功能

这个文本生成表格的功能，就能够快速的将刚才我们想要制作的监考安排表，给一键生成出来。

我们点击一下【文本生成表格】，AI对话框中，输入这样一句话：

请把选中的文本转换为监考安排表

然后点击指令发送按钮

一份监考安排表，就生成出来了：

点击保留，就能将这份监考安排表，填充到文档中。

当然了，我们还可以在WPS里，对监考安排表，进行继续的修改。

比如，你想把王老师和马老师，对调一下，那就直接手动在WPS里改就可以了。

这个，相信老师们都会改，我这里就不再赘述了。

闵鑫总结：借助WPS AI的文本生成表格功能，我们可以将想要制作的监考安排表，通过简单的描述，一键制作出来，比过去手动操作更快，提升了制表的效率。