WPS云文档新增智能问答，个人文件夹秒变AI知识库
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有很多朋友，希望建立自己的个人知识库。
AI时代，基于知识库的AI搜索和问答，可以让AI生成的内容，更加垂直和精准。
借助AI强大的意图理解和信息检索能力，对自身的专业知识进行赋能
能够更好的发挥自身积累的知识和行业经验。
这也是越来越多的职场朋友，意识到AI知识库重要性的原因。
之前我介绍过，用腾讯的ima copilot快速创建个人知识库的方法：腾讯ima，快速搭建个人AI知识库
借助这个方法，可以在手机端和电脑端，快速搭建一个AI知识库，并且基于DeepSeek对知识库内容进行智能问答。
方法是好方法，操作也不复杂
但是，日常办公使用上，存在一个问题，就是我们自己日常办公中的很多文档，都是在单位电脑或者个人电脑上，用的是WPS
像我的很多办公文档资料，直接就是存放在WPS云文档里，因为存放和使用很方便。
这个情况下，用ima就显得不太方便。
有不少学友就问过：WPS里能否直接建立AI知识库
这个问题，的确比较普遍，日常办公这个场景中，我们大部分的工作文档和资料，都是用的WPS进行处理。
甚至有些文档，不方便随意转移。
大部分时候，工作方面的文档编辑和处理，还是在WPS里编辑完成的。
这个时候，在WPS里直接进行基于文件夹的智能问答，这个需求痛点，就出来了。
之前，我也反馈过类似的需求。
好消息是，这两天，WPS正在内测这个基于文档的AI智能问答功能，实际上，实现了在WPS里搭建个人AI知识库。
今天先带大家尝鲜体验一下：WPS里基于文档智能问答的AI知识库，是怎么搭建的
1、基于WPS云文档的AI智能问答
目前，这个功能，还只有WPS云文档的网页版，后续应该会增加本地文件夹的直接使用。
打开自己WPS的云文件之后，在文档界面的右上角，可以看到这个智能问答的功能。
点开之后
在右侧可以看到，出现了这个AI智能问答的对话框
首测使用的话，需要点一下【立即开启】
开启AI智能问答后，就可以直接在AI问答对话框了，进行提问：
在对话框的下方，有几个按钮：
最左侧的是：选择文档
然后是深度思考和联网搜索
深度思考：支持DeepSeek R1基于文档内容进行深度推理生成
联网搜索：可以在你的知识库内容不是很全面的情况下，进行联网搜，完善生成内容
右侧是指令发送按钮
比如，这里我直接在我的AI办公资料夹里，用这个AI问答功能，看下效果
很快，WPS AI在我的文档资料夹里，还真找出了好几段关于如何使用WPS AI的技巧方法的片段
我对照了一下，生成的内容，完全来自我文件夹的文档内容里。
最后还把引用的文档，给标记出来了，方便对照查看和溯源
2、基于指定文件夹的AI智能问答
这样直接问，有一个问题，就是这个时候的AI智能问答，它是基于我的整个云文档来回答的。
我的云文档里，针对不同的文件，和大多数人平时的做法一样，我是分类管理的。
比如，WPS AI的文档资料，我放在一个文件夹里。DeepSeek的文档资料，我单独放在另外一个文件夹里。
有的时候，我们想针对某几个指定的文档内容来进行查询和问答，或者基于某个特定的文件夹来进行定向的查询和检索。
这种情况下，WPS这里，提供了一个支持可选文档范围的功能
方法是：
先点击左下角的这个文档选择按钮，将想要进行AI问答的文档，选中。
比如，这里我现在选择我的Excel高效办公，这个文件夹
然后，就可以在选中的这些文档资料的范围内，进行AI智能问答了：
这里，我们问一个sumif函数的用法？
经过一番思考后，WPS AI非常准确的找到了我选中的这些文档里，讲sumif的那篇文档。
并且列出了引用的来源。
我比对了一下，结果是正确的。
两轮体验下来，让我感觉到，我们以后在WPS里进行资料检索和知识问答，可以变得更快了。
过去，我们想要在自己的一大堆文档资料里，快速找到自己需要的文档资料，只能借助WPS的搜索框
但是搜索框里搜索，只能查找到文档名这一层，至于文档里面具体的内容，就没办法更细致的被检索到了。
现在，有了WPS AI的这个文档智能问答的功能，就可以借助DeepSeek，这样的理解和思考能力，对文档的内容，进行更深层次的理解和检索。
只要是你文档中有提到过的细节，在AI的智能检索下，可以更快速的被查找到。
这极大的方便了我们进行文档资料的整理和检索。
同时，也能提升我们基于指定文档进行的内容创作的效率。
要说实际体验中，使用上的槽点的话：
从操作便利上看，选择指定文档的这个功能，有点繁琐，如果直接选择指定文件夹，或者文件夹单击右键，选择AI智能问答，操作上会更方便。
首次开启AI智能问答，导入文档文件的时候，耗时有点长，我首次启用耗时在6分钟左右，这可能文云文档存储的文件数量和大小有关，不过首次导入后，后续调用就快很多。
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