学员手册打印场景:WPS演示【讲义母版】优化建议
贺菊中
KVP
在实际教学工作中,老师们经常需要打印学员手册。但现在提供的讲义母版都不太合理(见下图),往往需要通过其他复杂手段来实现,比如导出为图片后通过邮件合并来处理。
当前使用频率最高的一页3P
期望的效果:1页4P,画面间间距合理,行高合适
如果在讲义母版中,能够像备注母版一样随意调整画面占位符位置、大小,效果就会好很多。考虑到同页多P的情况下,可能会导致画页尺寸和对齐位置出现偏差,可以强制调整尺寸和位置时批量调整。(见下图)
又或者将1页4P的样式调整成与1页3P一样的左右结构,定能够大大减少老师们学员手册制作的难度。(见上图)
期望调整位置
这里是我自己设置的备注母版,帮我解决了大量的讲师手册打印的问题。
同时,我用转为文字文档实现了讲师手册一页4P,但想要用同样的方法制作学员手册,因为需要手动对右侧或者下方的单元格进行拆分,页数少还好说,要是页数达200页,就必须用复杂的邮件合并。
备注在右侧实现的一页4P讲师手册,效果完美
空行在右侧实现的一页4P讲师手册,下划线宽度不对;调整宽度后行数不够
我也试着选中整个空白列,执行单元格拆分,不勾选【拆分前合并单元格】,压根就没有办法进行行的拆分……
空白列将单元格拆分成6行无法实现
以上,希望针对学员手册制作这个场景,做以下优化:
WPS演示【讲义母版】中允许图片占位符调整位置和尺寸;
在WPS演示【讲义母版】中增加1页4P为左右结构的版式;
在WPS演示【转为文字文档】中,空行以表格形式而非下划线方式,最好能够手动选择表格的行数;
在WPS文字中,在选中表格的某一列后,可以对该列所有单元格拆分成指定行数。
期待反馈,祝好。
@金山办公
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WPS产品体验官