从PPT吃瓜说起，上海邬女士的49页PPT存在哪些可改进点？

前些天，Jesse老师抽时间整理了一下自己这一年多写的推文，按照不同的内容把它们公众号底部菜单的「完整目录」里。

当整理到《西安外国语大学63页PPT看完，简单说两句》这篇推文的时候，我还在群里和小伙伴说：

结果你猜怎么着……今天一早就刷到了一个新瓜：上海邬女士的 49 页 PPT😂

这这这……和我没关系啊，不是我乌鸦嘴啊！

怀着纯粹的学（chī）术（guā）目的，我迅速找来了这份 PPT 进行了一番学习研究🤣……

不得不说，上海不愧是国际大都市，大家做 PPT 的水平还是比西安高出一头啊！

当然了，这个「高」也只是相对的，要认真说起来，那还是真有不少错误，给大家总结学习一下，将来做 PPT 的时候，尽量避免。

错误一：逻辑混乱

这明显是一份由女方制作并发布，旨在揭露男方出轨行为的 PPT，但 PPT 封面的大标题却是《一个被孟某伤害的女人》，这显然和 PPT 的内容并不吻合。

很多新手在制作 PPT 的时候都会犯这样的错误，比如把某一页 PPT 的标题取名为「温度条件对实验结果的影响」之类。正确的做法是结论先行，直接把论点给点出来，如「结晶数量与环境温度成正相关」。

在本例中，很明显应该将大标题拟为《石锤渣男孟某的出轨行为》或《驳斥渣男孟某的诽谤行为》之类更为合适。

另外，副标题作为大标题的补充说明，应该和大标题有「相辅相成」的作用。

但这份 PPT 顶着「一个被孟某伤害的女人」的大标题，紧挨着它的小标题却是「对孩子不负责任」等一系列罪状，仿佛这些罪状是上面这个女人的注解，对观众有非常大的误导性。当观众目光扫到标题末尾，甚至不由自主会形成连读：对孩子不负责任的女人……这显然不妥。

最后，PPT 的封面底部通常是作者和汇报人的落款，如「汇报人：某某某」，但这份 PPT 却在这里写了男方，仿佛是男方做出来锤女方的 PPT……又一次将主次颠倒混淆。

这第一页就出现如此多的逻辑错误，实属不该。

【知识 Tips 1】

哪怕是使用 PPT 模板，也要注重逻辑，充分理解模板上每一个文本框的角色和地位，相互之间的逻辑关系。

哪里应该写观点，哪里应该写对观点的支撑，都应该理解后再做判断。切不可有空位就写，或者要点数匹配就选——比如下面这个我之前就发视频讲解过的错误典型，明明是并列关系的 3 点，却套了个包含关系的模板，作者还浑然不知：

当然，这份 PPT 的封面还有一些小问题，无伤大雅，但能注意到更好。

比如副标题的竖线分隔符应该只出现在多个并列文本内部，「渣男」左边和「不负责任」右边的分隔符都应该删掉：

再比如使用图标应该和内容匹配，让图标成为文字内容的补充和注解，这个明显是「导航/目的地」含义的图标，用来注解「渣男」，显然不合适。

错误二：主旨失焦

通看这份 49 页的 PPT，在结构方面其实还做得尚可，首先是一页总述，罗列男方的 3 项诽谤，然后分章节分别进行驳斥，最后再用一个章节两页内容展示她已提起诉讼。

但在每个章节的正文部分，却做得不够好。

想要驳斥他人的诽谤，那这项诽谤是什么，也就是 PPT 正文所列内容的靶子，应该在每一页都重复出现。这样观众才可以随时根据你这一页给出的证据，反推出对方的确是在诽谤的结论，而不是看着看着，连靶子在哪都找不到了。

以第一部分驳斥男方污蔑自己「明知他有女友还要主动勾引他」为例，把诽谤作为靶子立出来之后的效果就应该是类似下面这样：

对比下面的原稿，是不是修改后的版本，这一页在反驳什么更加清晰了呢：

另外，原稿在这一页把「上海」写成「海上」，这种低级错误不应该犯，更要命的是断句错误：「欺骗我来上海这么久」，似乎女方是外地人，但事实恰好相反。

这些非技术问题，大家以后做 PPT 一定要尽量避免。

PPT 做得丑一点没关系，反正很多老板审美也差。但文字方面的错误，就很容易被挑刺儿了。

哦，对了，像这种需要强调某些内容的情况，也可以考虑复制一份，裁剪放大，做出类似放大镜的效果（如下图所示）。用红框来框则会略显粗糙……

【知识 Tips 2】

PPT 作为陈述你 Point 的工具，这个 Point 是什么非常重要。其实这也是前面第一点里面，建议大家把「结论前置」的原因。你的一切设计构思，都要围绕给这个 Point 赋能，也就是 Power 你的 Point 来展开。如果让人看着看着连你的主旨是什么都忘了，那你这个 PPT 必然是失败的。

错误三：对多媒体技术不熟悉

在这份 PPT 后续的多个页面，作者均有提供录音作为证据，如下图所示：

非常难能可贵的，作者考虑到了这份 PPT 最终可能更多的会以 PDF 或者 截图的形式在网上传播，而不是大家都能拿到 PPT 源文件，因此把录音内容都用文字的形式梳理了出来，这点非常棒。

与此相对的，我在学校指导学生试讲，很多学生都是上台了才发现 PPT 里视频播放不了了、音频播放不了了，慌慌张张切出来到文件夹里去找音视频播放，搞得自己狼狈不堪。

这就是没有充分考虑播放环境（教室里的电脑）与制作环境（自己的笔记本）的差异导致的。

但和很多 PPT 新手一样，作者应该是不熟悉多媒体和 PPT 的结合，明明可以直接使用插入音频功能来插入音频素材：

放映 PPT 的时候，就可以直接点击音频小喇叭进行播放：

结果作者却错误的使用「插入对象」的功能来插入素材，导致该音频还要通过双击来调用系统播放器，也就是会弹出 QQ 播放器、PotPlayer 之类的窗口才能播放音频。

如果这份 PPT 是用于正式汇报等场合，这种弹出会非常影响演示效果的完整性。

而且小错误依旧不断——这明明是一个视频对象的图标，扩展名也写得清清楚楚是 mp4 格式，作者却在下方标注「电脑端双击打开音频」……

所以这到底是音频还是视频呢？

【知识 Tips 3】

如果在 PPT 里面要使用音视频，请一定使用「插入音频/插入视频」功能以确保演示效果的顺畅和完整。且插入时一定要选择「嵌入」的方式，而不要选择下面的「链接到」的方式：

当然，也不要像作者那样使用「插入对象」的方式，更不要像我见过的有的人那样，直接搞个超链接……那就更业余了：

好了，就说这么多了，希望对大家未来制作 PPT 锤人（不是）有帮助😅。