WPS知识库上线，快速解锁你的AI办公超能力

WPS个人知识库功能最近全新上线了。

这是一个我期待了很久的功能，有了它以后，我们每个人都可以非常轻松的在自己电脑的WPS里，快速的搭建一个AI知识库。

我记得年初DeepSeek爆火的时候，就有学友来问过：

如何搭建AI知识库？

当时无论是在本地部署，还是借助云端，整起来，都不是三两步就能搞起来的。

操作门槛，对于我们普通的用户来说，有点高。

所以，当时有学友私下问我怎么搭建，我都是简单回复再等等，劝先不要折腾。

后来过了一阵子，AI知识库这块，就出现了一些针对普通用户来说，上手比较快的应用。

像Get笔记、腾讯IMA知识库等。

那个时候，WPS其实也出了一个知识库，只不过是针对企业版的，个人用户登录WPS后，还不能用。

在一众WPS用户的建议下，好消息这次真的来了。

WPS个人知识库，全新上线了！

在收到这个功能上新的消息后，我马上体验了一番。

结果发现，这次上线的WPS知识库，不仅在功能上覆盖比较全面，而且在操作上，也更加贴合普通办公人的需求，真正做到的简单易用。

具体的使用方法，一起来看一下我的操作演示：

总结下来，搭建知识库分三个步骤：

1. 一键新建知识库

2. 添加文档进知识库

3. 分享、转发知识库

我们一个一个来展开说吧：

1、一键搭建知识库

WPS里一键搭建个人知识库的方法，目前有三种。

我觉得最直接的操作方式，就是直接点击【知识库】-新建知识库

直接新建一个知识库。

这个时候，会弹出新建知识库的对话框，简单填一下名称和简介，点击【创建】

一个WPS的AI知识库就建好了。

知识库新建好以后，这个时候，眼尖的你，会发现刚才新建的知识库里，啥也没有，是个空的知识库。

要知道，搭建AI知识库的主要价值，就在于借助AI强大的分析计算能力，来对知识库里的知识文档，进行智能分析和问答。

所以，接下来，我们需要往知识库里添加丰富的知识文档，来完善个人知识库。

具体操作方法，往下看第2步

2、添加文档进知识库

WPS往新建的知识库里添加文档的方法，有三种方式

你可以将本地电脑里的Word文档，PPT，Excel表格上传到WPS知识库。

你也可以直接把之前保存在自己的WPS云盘里的云文档复制到知识库里。

这种情况下，知识库里装的是复制的副本文档。你原来存在云盘里的文档，不受影响。

比如，这里，我把我们WPS云盘里的一份AI办公学教程，复制到刚才搭建的AI办公技巧知识库里。

点击这里的【添加】后，PDF格式的教程，就复制进来了。

这里需要注意一点：添加到AI知识库里的文档，都需要经过解析后，才能为后续问答中使用。通常，WPS会自动解析新添加进来的文档。

当然，除了这种方法外，我们还可以把WPS里现成的文件夹，直接转换成AI知识库。

方法也很简单：

比如，这里我把我们云盘里之前整理的Excel高效办公的资料夹，给直接转成AI知识库。

选中要升级成知识库的文件夹，然后鼠标右键选项里，可以看到【升级为知识库】这个选项

点击一下，即可一键升级为知识库，非常方便。

升级成知识库后，可以在知识库界面里看到。

这样，一个知识库，就轻松搭建好了，接下来，我们可以把自己搭建好的知识库，分享给团队成员、班级学生群等地方。

如何把WPS知识库，一键分享给团队成员呢？

具体方法，往下看第三步

3、分享、转发知识库

知识在于分享，借助WPS AI搭建的知识库，如果不能高效的分享给团队伙伴，那就太遗憾了。

让我感到惊喜的是，这次全新上线的WPS知识库，不仅在AI知识库的搭建环节，操作起来十分方便；而且在知识库的分享这个点上，也是做的得心应手。

比如，我打开刚才创建的AI办公技巧知识库

在这个知识库的左侧目录栏的下方，可以看到有三个按钮，依次是设置按钮、分享按钮、删除按钮

点击中间的分享按钮

即可弹出分享界面，自动会生成一个知识库的分享链接。

这个操作，对经常使用WPS的朋友来说，应该比较熟悉。和我们平时分享文档的操作方法，基本保持了一致。这种软件功能操作上的一致性，让新的功能，更容易上手。

复制链接后，发给团队成员或是好友，就可以邀请好友来加入自己的AI知识库了。

当然了，和ima知识库一样，WPS知识库这次也提供了针对知识库成员的文档查看权限，下载和编辑权限的设置。

有了这个，你就可以放心的对自己知识库里的文档，进行下载，打印、禁止编辑都等权限设置了。

这对很多老师们来说，就是一个非常使用的功能点了。

总结：

不得不说，WPS在AI知识库这方面的进化速度还是相当快的。

有了WPS AI知识库功能，以后，我们就可以真正实现从文档编辑、制作、整理，文档管理，到AI知识分析，AI知识库分享等功能一站式搞定。

想要搭建个人知识库的朋友，可以体验一下WPS知识库。快速解锁你的办公、学习超能力！