WPS上线PPT智能校对,AI一键检查让效率直接翻倍
WPS产品体验官
经常需要做PPT的朋友,都有一个感受,那就是
做完一份PPT后,检查PPT是真费时间。
很多时候,我们拿到同事发过来的PPT,领导经常会要求,检查一下,有没有错别字,排版,配色不美观等问题。
特别是像汇报、演讲、比赛、会展等重要场合,容不得有丝毫差错。
这个时候,检查PPT,就成了一件少不了的工作。
检查PPT,说难不难,就是特别费时间。
过去,你得一页一页的看,正文部分,更得一个字,一个字的看,生怕漏掉一个错别字,或是图片出框的情况。
有学友就说了,制作一份PPT半小时,检查一份PPT要半天。
现在有了AI,制作PPT的效率,在AI的助力下,提起来了。但是很多朋友,检查PPT,还只能靠一双眼。
好消息是,WPS AI上线了一个PPT的AI检查校对功能,用它,可以借助AI,快速的完成PPT的内容、版式的检查。
将PPT里的错别字,图片出框,版式不对等情况,给一键发现出来,并自动完成修正。
这对经常做PPT的朋友来说,堪称一个加班解救神器。
比如,我刚做的这份PPT里,标题和正文里,有几个错别字。
用WPS AI这个智能检查功能,就给快速找出来了。
这就节省了不少的时间。
这个功能,具体的使用方法,来一起看下我的实操过程。
整个实操,仅需2步骤:
唤起WPS AI智能校对
AI一键检查PPT
具体方法如下:
1、唤起WPS AI智能校对
首先,我们打开要校对的PPT,这里我以我刚做的一份AI拆分表格的教程ppt为例
然后点击菜单栏的【WPS AI】
在WPS AI下方的工具栏里,可以看到【AI检查校对】
点击它,即可唤起AI检查校对功能
2、AI一键检查PPT
接下来,在PPT右侧的点击AI校对功能窗的开始检查。
这里,我们可以看到,WPS的AI检查校对,主要包含三类检查;
分别从内容,版式,样式方面,对整份PPT进行检查和校对。
我点了【开始检查】后,WPS AI自动开始进行检查
检查完以后,AI它会告诉你,它检查出了哪些地方有问题
这个时候,我们可以点击对应的错误项,PPT就自动的定位到了具体的幻灯片页。
这一点,我觉得设计得很方便。
然后,你可以在这里,选择是忽略AI找出来的这个错误,还是修正错误。
点击【立即调整】
即可直接在PPT上,自动将错误给改正过来。
比如,这里PPT中,“表表”重复字,直接修改后效果为:
然后这一页了,“拆份表格”,也顺利的改过来了。
修改完成后,如果你还继续编辑过PPT,后面可以继续再【重新检查】,进行检查和校对。
我用这个AI检查功能,很快就发现了PPT里的几处错别字。
总结:
不得不说,WPS新更新的这个AI检查校对的功能,在PPT修改和审核方面,确实让检查这样一项费时的工作,提效很多。
在AI快速发展的今天,我们能改借助科技的力量,改进自己的工作,主动发现错误,并加以改正。这不得不说,是科技向善的一个体现。
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