解锁WPS大会员:翻译工作者提升生产力的终极指南
WPS作为我们日常工作中常用的办公软件,近年来在国内的普及率持续攀升。尽管部分高级功能需要会员才能使用,但其会员权益覆盖多达260项,功能丰富且贴合实际需求,因此深受广大用户的欢迎。
作为一名翻译工作者,以下列举几个我们常用的功能。需要特别注意的是,下面提到的多数功能需开通“大会员”(含AI功能)方可使用,请大家务必留意:
1. 翻译函数
在WPS表格中直接引用单元格,格式是:WPS.TRANSLATE(单元格,语言)。比如:使用wps.translate(A1,"英文"),可以把A1单元格的内容翻译成英文,支持批量填充,简单粗暴,方便快捷。
2. 全文翻译
通过【会员专享】——【全文翻译】,调出WPS自带的翻译引擎,每个会员一个月可以翻译500页内容,有限支持保留格式。
3. 格式转化和音频转写
日常翻译过程中,我会经常用到格式转化、音频转写功能,这时就可以利用WPS的输出转换直接操作,省时方便,如下图所示。
4. WPS同声传译
WPS支持即时语言识别和听记,还能最后对音频内容进行总结,对于会议口译和撰写会议记录非常方便。可以定位【会员专享】——【语音速记】,找到WPS听记,可以进行实时录音,还可以对音频进行转写、总结和分享等操作。
5. 简历制作
可以通过定位到简历助手,可以制作、美化和翻译简历,同时还能美化证件照,支持对简历进行AI智能分析。
6. 中英文智能伴写
可以添加中英参照的语料库,使你的写作风格、逻辑性更强,上下文更加有逻辑性,更贴近你的要求。在WPS AI菜单栏上,点击【伴写】,就可以打开相关服务。
7. 英文润色
WPS AI支持开启深度思考,可以对全文进行润色、英语同义替换、文字改写,优化译文表达,提升译文的质量。
8. 划词翻译、手机拍照翻译并对照显示
WPS的会员可以手机电脑通用,最多支持五个设备同时在线。手机版支持拍照翻译,还可以生成中英对照格式。
9. 自定义智能体
在WPS的灵感市集中,使用或编写自定义智能体,可以提取术语,生成正则表达式等操作。通过双击ctrl调出AI工具菜单,在底部点击【去灵感市集探索】可以进入灵感市集。
搜索智能体名称,点击【使用】可以调用自建或热门智能体。
10. 文本朗读
WPS具有中英文本朗读功能,支持7种语言,Word和PDF两种文件格式,一般在手机上操作。此功能,有助于解放眼睛,练习听力,校对文本,支持多种发声引擎选择。便于进行语音译文校对。
11. 英文校对
WPS具有英文校对功能,像使用Grammarly一样简单。通过点击【开发工具】——【批改服务】——【英文校对】,即可激活该功能。
以上是我总结的WPS中实用的11项会员功能,如果充分利用起来,可以有效提升翻译工作者效率,减轻功能负担,虽然WPS在译文质量上有一定欠缺,但它已经在知识库和多维表中支持DeepSeek大模型,相信未来我们也可以在WPS中使用我们的自定义大模型。
你在使用WPS当中有什么新发现,欢迎留言告诉我。
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