WPSAI函数——AI翻译助手使用指南

人工智能浪潮正重塑我们的工作与学习方式，大语言模型与办公软件的深度融合已成为关键趋势。在微软Copilot、微信混元等众多AI助手之中，国产WPS AI以其对文字、表格、演示文稿的全面赋能，显著提升了办公效率。

近年来，大语言模型正深度嵌入各类办公软件，重塑工作与学习流程。作为WPS办公套件的重要智能组件，WPS AI函数以便捷的调用方式、快速的响应速度与实用的文本处理能力，有效提升了WPSAI在表格场景下的工作效率。尽管其输出质量尚不及部分专业大模型，但在总结、翻译、信息提取、情感分析等常见任务中已展现出良好的适用性。本文将聚焦于WPS表格，结合实战案例，深度解析其内置的WPS AI函数如何革新我们翻译流程。

一、认识WPS AI函数

WPS AI函数可以像Excel中的普通函数一样在单元格中调用，它的语法格式为：=WPS AI(单元格，指令任务)。它就像一个听话的智能助手，通过接收“指令”，获取操作单元格任务，并返回相关结果。同时，它还支持批量填充、函数嵌套等功能，实现文本处理的批量操作。它的特点是:调用方便、执行速度快、质量虽不及DeepSeek，但是表现中规中矩。

目前，WPS AI不仅具备文本生成等自定义功能，还涵盖了文本总结、中英翻译、信息提取、文本分类、情感分析等多项实用功能，具体如下表所示：

二、功能案例解析

我们通过具体案例，分别从译前、译中及译后三个阶段，详细介绍WPSAI函数在翻译流程中的实际应用。

（一）译前

1. 内容总结：A2单元格存放某一章节的原文，在B2单元格中填入以下函数【=WPSAI.SUMMARIZE(A2，字数)】，立即得到该短文的核心摘要，并且生成文本字数在指定范围内。通过这个功能，你可以快速生成中文摘要，以便译者快速了解翻译段落或者文本的主要内容和风格特点，为后续翻译做好准备。此外，还可以鼠标定位B2右下角，双击进行批量填充操作。

2. 文本提取。语法是【=WPSAI.EXTRACT(单元格，"提取信息")】。翻译前，我们会遇到一些像A列中的数据，需要将其分成B和C两列。如果通过分列或正则操作，相对比较麻烦，此时，可以利用WPSAI在B2中录入：=WPSAI.EXTRACT(A2,$B$1)，这里为了向下填充，就锁定我们的B1单元格，同样我们在C2中录入：=WPSAI.EXTRACT(A2,$C$1)，可以把不带单位的数字提取出来，提取完成后一定要核对一下，以免由于WPSAI的幻觉而造成数据的偏差。

（二）译中

1. 中英翻译：语法是【=WPSAI.TRANSLATE(单元格，语言)】。它能够自动识别原文语种，并提供地道的、符合上下文的大模型翻译，准确传达专业术语和复杂逻辑，目前仅支持中英互译，暂不支持其它语种。

2. 译文润色。自定义函数为【=WPSAI(B1,"润色译文，修正语序，增强前后的逻辑性和条理性，不改变原有语义。”)】。WPSAI的译文质量一般，如果想进一步提升质量，可以通过WPSAI自定义函数，对译文进行润色和修改。C1为润色后的内容，可以明显看出其逻辑性和流畅性较B1内容大有提升。

（三）译后

1. 统一标点。利用WPSAI的自定义函数，实现中英文标点的相互转化，而不必一个标点一个标点修改。也可以用它把中文数字改为阿拉伯数字，简体改为繁体等，减少了多个软件之间的切换，提升了工作效率。下面的例子中，利用WPSAI函数实现中文文本中句点转化为句号。

2. 语法纠错。利用WPSAI自定义函数对于译文进行语法检测，并提出修改的建议，进一步提升译文的质量。经过测试，WPSAI对语法错误识别较好，5个测试语法错误（包括首字母大写、动词、副词、短语、非谓语动词）中识别出4个，只有一个非谓语动词的错误没有识别出来，表现可圈可点。错误识别后，它快速进行了修改和完善，生成了润色后的译文。

三、结语

然而，当前WPS AI仍存在一定的使用门槛。一方面，该功能目前仅面向WPS大会员开放，付费模式在保障服务质量的同时，也限制了更多用户的广泛体验；另一方面，WPS AI函数在本地文档中目前仅支持调用WPS的自主研发模型，对于有更高语义理解要求的用户，仍需借助WPS多维表中的自动化流程调用DeepSeek等其他大模型。

展望未来，期待WPS能进一步开放AI功能的使用权限，以吸引更广泛的用户群体。同时，也建议WPS在后续版本中拓展AI函数的适用范围，增强其与多维表格等组件的协同能力，推动AI能力在办公场景中的无缝融合。随着国产办公软件的持续进化，WPS AI有望成为更智能、更普惠的办公助手，助力用户在数智化时代实现更高效、更智能的工作体验。