WPS AI一键生成PPT演讲稿,让上台演讲变得更轻松
WPS产品体验官
进入11月,又快到了写年终总结和搞年终演讲的时候了。
演讲,自然少不了,需要一份能够吸引眼球,好看又有料的演讲PPT了。
过去做PPT,纯靠手工打造。
一页一页的往前做,就连每页的文字,图片排版,都得一点点的来把开关调。
所以,以前,我是很惧怕到年底的。
因为一到年底,就要给L导做年终总结的PPT,还有演讲稿。
这个状况困扰了我好多个冬天。
直到AI的到来,特别是可以用AI来辅助做PPT以后,我渐渐感觉到了冬天的温暖。
之前,经常有学友问如何用AI做PPT
现在,能够辅助生成PPT的工具,其实不少。像之前我们介绍过的WPS AI生成PPT,豆包生成PPT,夸克AI生成PPT、Kimi生成PPT、讯飞智文生成PPT等等。
这里面,我经常用的,主要还是WPS AI生成PPT
用WPS AI生成PPT,我感觉主要的特点有三个:
1、生成方式灵活
2、AI生成效果不错
3、模版资源丰富
WPS AI升级到3.0版本后,不仅在模版资源方面更加丰富,而且在AI功能上,无论是单页,多页的PPT,还是PPT配图,都能够快速找到实施的方法。
更让我感到,特别好用的地方是,它提供了两个做演讲PPT时候,非常好用的功能。
那就是:AI演讲稿和AI校对
为什么我说这两个功能,对演讲PPT,特别重要呢?
先说AI演讲稿,它的主要作用,就是制作好的演讲PPT,生成全文的演讲备注。
我给你看下效果,你就秒懂了!
在不知道这个功能之前,我看到很多老师在演讲之前,都是疯狂的背讲稿。
包括我也是
以前都得把要讲的内容,提前背下来,遇到内容很长的时候,一点点的背,那个过程,真的很痛苦。
直到后来,我发现有的老师在拿PPT讲的时候,讲的很顺畅,几十页的内容,一口气讲下来,中间都不带停的。一研究,才发现,原来有演讲备注这个神器。
对长内容的演讲来说,比如年终总结演讲来说,演讲备注这个功能,好是好,就是提前做PPT的时候,费时又费力。
因为过去,每一页PPT的演讲备注,都得手动录入,靠自己一点点的写。
现在,AI演讲稿这个功能,让写演讲备注,这件事情,变得超简单。
具体的使用方法,我来演示一遍,一看应该就会了。
总结下来,仅需两步:
AI生成演讲稿
手动修正演讲稿
我们一个一个展开说吧:
1、AI生成演讲稿
首先,我们打开一份PPT演示文稿。
然后,点击菜单栏的【WPS AI】
直接选择【AI演讲稿】
然后,在WPS右侧弹出的功能配置框中,这里有三个选项,需要配置一下:
一个是生成范围,如果你想要对当前选中的这一页PPT生成演讲备注,那就选单页。
如果你是要对整份PPT,生成演讲备注,那就选择【全文】
我这里,因为要对整份PPT的每一页幻灯片,都生成备注,所以我就选的【全文】
第二个需要配置的选项,演讲风格,这里WPS AI提供了这么几项语言风格供选择
我们可以根据自己演讲的场合,和演讲受众,选择一个合适的风格。
第三个需要配置的选项,就是演讲篇幅了。
演讲篇幅,这里提供了三个长度供选择,不同的篇幅长度,实际生成效果上,主要就是生成的演讲备注,字数上会有不同。
比如,你选5-15分钟的演讲时长,那么根据这个时长,生成的演讲备注,字数上,可能就少一些。
这三项配置选项,都选好了之后,直接点击这里的【开始生成】
接下来的活,就交给AI,让AI来自动生成演讲稿。
生成完了以后,在每页PPT幻灯片的下方,就可以非常清楚的看到,AI生成的演讲备注了。
当然,到这里,还不能算大功告成。
往下看,第2步,也很重要。
2、手动修改演讲稿
虽然,AI生成的演讲备注,在语言组织上,表现得很不错。
但是,本着对L导认真、负责的严谨工作态度,我还是十分墙裂的建议你,通读整份AI生成的演讲稿
为啥,我要建议这个呢?
一来是,最熟悉L导演讲风格的,并不是AI,而是你。通过通读演讲稿,你可以快速地审查AI生成的内容,有没有不完整的地方。描述上,有没有不贴切,以及不符合你们工作实际情况的地方,防止AI夸大了宣传。
第二点,也是我认为很重要的一个点
那就是通过通读,你可以适当修改AI生成的演讲备注的行文,让整份演讲稿,更适合L导的讲话特点。
这才是我觉得非常有必要的一个点。
因为,一份成功的演讲稿,我认为,专业的内容和干货,只占50%
另外的50%,个人风格语言的体现和应用。
毕竟,最终作演讲的是人,而不是AI,那这个时候,经过我这里建议的手动修改,你就会让这份演讲PPT,真正的具有了灵魂。
这也是我认为,一份成功的PPT演讲稿,很重要的点。
手动修改完成了,点击【放映】这里的演讲者视图
一份很顶的演讲PPT,就做好了:
目前,这个AI演讲的功能,已经上线到WPS AI PPT的工具里。
经常需要做PPT的学友,可以把WPS更新到最新AI版本,尝试体验一下。
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