《模板分享》学生组织管理系统 · 二 活动管理模块
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活动管理模块业务流程说明
| 📌 | 核心业务流程总结活动负责人流程：提报活动 -> 【活动提报系统】 -> 等待审核 -> 审核通过后管理活动 -> 活动结束后上传总结资料 -> 录入参与人员奖项。 管理员流程：审核活动 -> 【活动总表】 -> 配置活动导航 -> 监控全局活动数据 -> 查看活动归档报告。 用户流程：注册/登录 -> 【用户列表】 -> 浏览活动导航 -> 【公开活动报名】 -> 一键报名 -> 活动签到 -> 查看获奖情况。 整个系统通过多表联动（活动管理表、用户列表、活动报名表）和自动化流程（状态更新、签到统计、人数控制），实现了活动从策划、提报、审核、发布、报名、执行到归档的全生命周期数字化管理，确保活动组织规范高效，用户体验流畅便捷。 |
阶段一：活动模块各数据表设计及准备工作
此阶段旨在完成活动管理的底层数据构建，为后续流程提供支撑。
- 活动管理表、视图设计与字段说明
流程：管理员设计并创建“活动管理表”，并基于此表创建适用于不同角色和场景的多个视图。
目的：构建活动数据的核心存储结构，并为活动提报、审核、报名与归档等环节提供专属的操作界面。
业务逻辑
数据隔离：通过视图权限设置，确保各部门负责人仅能查看和管理本部门提报的活动信息
流程衔接：各视图对应活动管理的不同阶段，形成"活动提报→管理员审核→活动发布→报名管理→活动归档"的完整管理闭环
权限分级：
管理员拥有全部数据权限，可审核和管理所有活动
活动负责人仅限管理自己负责的活动数据
普通用户只能查看已审核通过的公开活动
状态同步：活动状态、报名人数、审核状态等关键信息在各视图间实时同步，确保业务流程顺畅推进
| 📌 | 活动管理表各视图说明活动提报系统（表单视图）
活动总表（表格视图）
活动审核与归档操作（表格视图）
我管理的活动（表格视图）
公开活动报名（画册视图）
内部活动（非公开活动/画册视图）
活动日历视图（日历视图）
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- 用户列表、视图设计与字段说明
流程：系统建立“用户列表”作为核心基础数据表，并基于此表创建满足不同需求的视图。
目的：构建系统统一的用户身份信息库，为活动报名、签到、归档及个人数据查询等所有环节提供准确的身份依据与数据支撑。
业务逻辑：
权限隔离：通过视图权限设置，确保用户仅能查看和操作本人的数据
数据联动：统计字段与引用字段实时联动，确保数据的准确性和及时性
报告标准化：打印视图提供统一的档案输出格式，便于用户保存和提交
| 📌 | 用户列表视图说明用户总表（表格视图）
个人信息中心（画册视图）
个人档案报告（打印视图）
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- 活动报名表、视图设计与字段说明
流程：系统创建“活动报名表”作为核心业务关系表，将“用户列表”与“活动管理表”进行关联，并建立相应的管理视图。
目的：记录用户与活动之间的参与关系，构建从报名、审核、签到到获奖的完整业务流程数据链，是实现活动精准管理与用户行为追踪的关键。
业务逻辑
数据隔离：通过视图权限设置，确保用户仅能查看本人的报名、签到和获奖信息
流程衔接：各视图对应活动参与的不同阶段，形成"报名→审核→签到→获奖"的完整参与记录闭环
权限分级：管理员拥有全部数据权限，活动负责人仅限查看和管理自己负责活动的报名数据
状态同步：报名状态、签到信息、获奖结果在各视图间实时同步，确保数据一致性
| 📌 | 活动报名表各视图说明 报名总表（表格视图）
活动负责人审核与登记奖级（表格视图）
我的报名记录（画册视图）
签到管理（表格视图）
获奖记录（画册视图）
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- 导航配置与链接发放
流程：管理员在活动导航表中配置报名入口等链接，并通过各渠道（如公众号、海报）正式发放导航页面链接或二维码。
目的：为用户提供统一的访问入口，引导用户注册并参与活动。
| 📌 | 功能说明 该表用于统一管理活动平台的所有导航入口，通过配置不同的导航项目，为参与者提供清晰的活动参与指引。管理员通过添加各类导航条目，包括活动展示、我的报名、历史活动等功能链接，并配以相应的展示图片，构建完整的活动导航体系。链接字段确保用户能够准确跳转到目标活动页面，权限字段实现不同用户角色的导航权限控制，备注字段用于记录各导航项的展示规则和维护信息。 |
阶段二：活动发布与用户报名
此阶段由管理员、活动负责人和报名用户共同完成，核心是活动的上线与用户的参与。
- 活动审核与发布
流程：活动负责人在【活动提报系统】提交活动 -> 管理员在【活动总表】进行审核 -> 审核通过的活动到达报名开始时间后，自动发布到【公开活动报名】或【内部活动】视图。
目的：确保活动的质量与规范性，并准时向目标用户群体开放。
活动负责人在【活动提报系统】提交活动
管理员在【活动总表】进行审核
管理员审核与归档页面
活动开始后显示在【公开活动报名】画册视图内
- 用户注册与报名
流程：用户通过导航链接访问 -> 完成用户信息注册 -> 浏览活动画册 -> 点击一键报名按钮。
目的：建立用户体系，实现活动的在线报名功能。
| 📌 | 活动导航说明 活动展示：用户可在此浏览所有已审核通过的活动完整信息，包括活动详情、时间安排及主办部门等基础信息，通过直观的活动主图和简介了解具体内容，并可在有效报名时间内直接在线完成报名参与。 我的报名：用户在此集中管理个人所有报名记录，实时查看包括待审核、已通过、已结束等不同状态的活动报名信息，并可追踪各活动的详细参与状态和进度更新。 注册认证：新用户需通过此功能完成系统账号注册，填写必要的学号、姓名等基本信息创建个人账户；未注册用户仅显示注册入口，完成认证后系统自动解锁全部功能导航权限。 个人中心：用户在此维护个人资料信息，查看参与活动统计数据和获奖记录明细，并可一键生成完整的个人活动档案报告。 留言板/提交留言：用户可通过留言板浏览其他参与者的留言内容并进行点赞互动，也可通过提交留言功能发表个人活动体验、提出建议，参与交流讨论。 |
| 📌 | 功能规则说明 1. 导航权限控制
2. 报名条件限制
3. 报名取消规则
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- 报名管理说明
流程：用户可在活动开始前取消报名 -> 活动负责人可查看报名名单
目的：提供灵活的报名管理机制，方便各方掌握报名动态。
活动管理员审核报名信息，当审核成功时，报名用户会收到微信公众号提醒。
活动负责人导出名单
阶段三：活动执行与现场管理
此阶段是活动的实际开展环节，重点在于用户的参与确认。
1. 活动签到
流程：活动开始前，负责人生成签到二维码 -> 用户在现场扫描码进行活动签到-> 系统自动记录签到信息。
目的：准确记录活动参与情况，为学分认定和活动评估提供依据。
阶段四：活动结束与数据归档
此阶段完成活动的收尾工作，实现活动资料的完整沉淀。
- 活动成果录入
流程：负责人在【活动报名表】中为参与用户填写获得奖次字段。
目的：记录用户的活动成果，为评优评先提供数据支持。
在活动负责人审核与登记奖级页面进行奖级登记
- 活动总结与资料上传
流程：活动结束后，负责人在【我管理的活动】视图中上传活动现场图片、填写实际费用、提交活动总结报告。
目的：形成活动闭环，积累组织经验。
活动负责人在我管理的活动内进行上次归档材料
- 活动归档
流程：活动负责人完成活动总结材料上传后，管理员在活动审核视图中进行归档确认操作
目的：完成活动生命周期管理，归档后的活动将自动隐藏，确保活动列表的简洁性，同时保留完整数据供后续查询统计
管理员通过活动审核与归档视图进行活动归档，归档后除管理员外其余人不可见
活动归档页面
- - - - - - - - - - 至此活动管理模块到此结束 - - - - - - - - - -
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因篇幅所限省略了字段说明部门，若您想获取完整说明文档或体验使用，可点击下方模板链接进行体验。~
初来乍到，若有做的不足之处，还望各位大佬进行指正。
